Senior werkvoorbereider/planner

Voor een toonaangevende industriële organisatie in de regio IJmuiden zijn wij op zoek naar een Senior Werkvoorbereider / Planner.
In deze functie ondersteun je een team van Technisch Projectmanagers bij uiteenlopende technische projecten. De projecten variëren in omvang van ongeveer €300.000 tot €5 miljoen en vinden plaats binnen verschillende fabrieken en productieomgevingen.

De projectenorganisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er veel ruimte is om structuur aan te brengen, processen verder te ontwikkelen en jouw ervaring als werkvoorbereider en planner in te zetten. Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding, maar denkt ook actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Wat ga je doen?
Als Senior Werkvoorbereider / Planner zorg je ervoor dat de verschillende projecten goed voorbereid en volgens een haalbare planning worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verzamelt bij de Technisch Projectmanagers informatie over lopende en geplande projecten en brengt deze samen in één overzichtelijke planning.
• Je bepaalt per project wanneer opdrachten moeten worden uitgezet en legt deze informatie zorgvuldig vast.
• Je maakt voor de verschillende projecten SAP-orders en ATB’s aan en controleert de aangeleverde informatie op volledigheid en betrouwbaarheid.
• Je maakt waar mogelijk gebruik van bestaande contracten en onderzoekt of werkzaamheden en opdrachten slim kunnen worden gebundeld.
• Je bewaakt de leverdata van orders en diensten en zorgt ervoor dat de gegevens in SAP actueel en correct zijn.
• Je verzamelt en bewaakt de financiële informatie per project en signaleert tijdig wanneer budgetten dreigen te worden overschreden.
• Je combineert de verschillende uitvoeringsmomenten tot één haalbare planning en stemt deze af met de Technisch Projectmanagers.
• Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van structuur, werkwijzen en standaarden binnen de projectenorganisatie.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren werkvoorbereider/planner die graag overzicht houdt in een omgeving waarin meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen wanneer planningen veranderen of onverwachte situaties ontstaan.

Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Daarnaast werk je gemakkelijk samen met verschillende collega’s, projectmanagers en externe partners.

Je bent iemand die:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Werktuigbouw, heeft;
• Minimaal 5 jaar ervaring heeft als werkvoorbereider;
• Ervaring heeft met SAP PM, specifiek voor het aanmaken van orders en ATB’s;
• Ervaring heeft met MS Project voor het opstellen van planningen;
• Sterk is in organiseren en plannen;
• Goed kan samenwerken met collega’s en externe partijen;
• Oplossingsgericht is en snel kan schakelen wanneer omstandigheden veranderen;
• Ervaring en kennis graag deelt en bijdraagt aan een omgeving waarin collega’s effectief kunnen werken.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen een productieomgeving in de regio IJmuiden. Je maakt onderdeel uit van een projectenorganisatie die verantwoordelijk is voor uiteenlopende technische projecten binnen verschillende fabrieken.
Je werkt nauw samen met Technisch Projectmanagers en andere technische disciplines. Omdat de afdeling volop in ontwikkeling is, krijg je de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan processen, structuur en werkwijzen.

Wat bieden we?

• Een verantwoordelijke functie binnen een grote en technisch uitdagende industriële omgeving;
• Een rol waarin je veel contact hebt met verschillende technische disciplines en projectmanagers;
• Ruimte om mee te bouwen aan een nieuwe projectenorganisatie en processen verder te ontwikkelen;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Een functie waarin jouw ervaring als werkvoorbereider en planner direct zichtbaar bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van technische projecten;
• Thuiswerken: maximaal 1 dag per week;
• Bereid om je VCA Basis te behalen wanneer je indienst gaat.