Secretaresse

Als secretaresse ben je de spil van het kantoor in Alkmaar. Je werkt parttime, 24 uur - 28 uur per week, waarbij je direct ondersteuning biedt aan het management en collega’s. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en je wordt begeleid in je dagelijkse werkzaamheden.

Je start je werkdag met het werkbaar maken van het kantoor en het voorbereiden van koffie en thee voor vergaderingen. Het beheren van de agenda’s van meerdere collega's en het voorbereiden van vergaderingen horen ook bij je dagelijkse taken. Gedurende de dag ontvang en verwelkom je gasten, terwijl je telefonische communicatie afhandelt en ondersteuning biedt bij projectadministratie. Je werkt hierbij veel met Microsoft Office. Daarnaast zorg je voor de boodschappen op kantoor en bestellen van kantoorartikelen en zorg je ervoor dat het kantoor soepel functioneert. Daarnaast ben je echt een assistent van de directeur.

De voorkeursdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag, maar ook dit is bespreekbaar.

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten als tijdelijk secretaresse en bijdragen aan een soepel lopend kantoor? Solliciteer dan snel en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in deze veelzijdige functie.

• Vaste functie
• Parttime functie van 24-28 uur uur per week
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
• Werken bij een mooi bedrijf in het centrum Alkmaar
• Direct bijdragen aan ondersteuning van het management

• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
• Kennis van Microsoft Office
• Flexibel in wisselende situaties en proactief kunnen handelen
• Goede stressbestendigheid en discretie met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning

Je toekomstige werkgever is een stabiel en groeiend bedrijf in Alkmaar, actief in verschillende sectoren zoals bouw, administratie en dienstverlening. Dit bedrijf staat bekend om de prettige werksfeer en biedt medewerkers ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met een betrokken team waar collegialiteit centraal staat en waar jouw inzet gewaardeerd wordt. De organisatie heeft een informele cultuur en biedt voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.