Projectsecretaresse | 36 uur | Regio Eindhoven

Projectsecretaresse | 36 uur | Regio Eindhoven

Ben jij een organisatietalent, houd je graag het overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch projectteam? Is ontzorgen voor jou vanzelfsprekend en ben je digitaal sterk onderlegd? Dan is dit misschien wel de volgende stap in jouw carrière.

Voor een van onze opdrachtgevers in regio Eindhoven is NassFlex op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Projectsecretaresse. In deze functie ondersteun je een professioneel projectteam dat werkt aan een omvangrijke gebiedsontwikkeling binnen de stad.

Eindhoven is volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt aan grote projecten rondom woningbouw, infrastructuur, bereikbaarheid en verduurzaming. Jij draagt vanuit jouw rol bij aan een goede organisatie en ondersteuning van deze projecten.

Jij brengt structuur in een dynamische omgeving
Als projectsecretaresse ben je een belangrijke spil binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden voorbereid, afspraken worden vastgelegd en acties worden opgevolgd.

Je schakelt met verschillende collega's en externe partijen en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Dankzij jouw organisatorische talent en nauwkeurige werkwijze kunnen projectmanagers en andere teamleden zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Als Projectsecretaresse ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en plannen van vergaderingen en overleggen;
• Verzorgen en compleet maken van vergaderstukken;
• Plannen van afspraken met interne en externe partijen;
• Verzorgen van verslaglegging en het vastleggen van actiepunten;
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en besluiten;
• Verzorgen van correspondentie volgens de juiste huisstijl, lay-out en taalgebruik;
• Beheren van de projectmailbox;
• Uitzetten van binnenkomende e-mails naar de juiste collega's;
• Monitoren of acties en vragen tijdig worden opgepakt en afgehandeld;
• Verzorgen van de administratieve verwerking van digitale en fysieke stukken;
• Bijhouden en structureren van het projectarchief;
• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten binnen administratieve processen;
• Meedenken over en voorstellen doen voor efficiëntere administratieve procedures en werkwijzen.

Dit breng jij mee
Je bent iemand die graag de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt van structuur, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig wanneer meerdere collega's tegelijkertijd een beroep op je doen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Heb je 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Heb je ruime ervaring met Microsoft Outlook, Teams en SharePoint;
• Ben je sterk in plannen en organiseren;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Kun je goed prioriteiten stellen wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen;
• Ben je stressbestendig en houd je het hoofd koel in een dynamische omgeving;
• Communiceer je gemakkelijk met verschillende collega's en externe partijen;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je proactief en zie je zelf waar ondersteuning nodig is;
• Vind je het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken;
• Ben je dienstverlenend ingesteld en haal je voldoening uit het ontzorgen van anderen.

Werken aan een bijzondere ontwikkeling
Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waarin wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van Eindhoven. Je ondersteunt verschillende professionals, waaronder projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers en projectbeheersers.

Door de diversiteit aan werkzaamheden en betrokken partijen is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met het voorbereiden van een belangrijk overleg, terwijl je daarna een projectmailbox beheert of zorgt dat actiepunten bij de juiste personen terechtkomen.

Jouw organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat het projectteam efficiënt en overzichtelijk kan werken.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende functie als Projectsecretaresse;
• Een dienstverband van 36 uur per week
• Een functie in regio Eindhoven;
• Een dynamische werkomgeving binnen een omvangrijk ontwikkelingsproject;
• Veel afwisseling in werkzaamheden;
• Een functie waarin je echt een ondersteunende en verbindende rol hebt;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een salaris van €3.300,- tot €4.100,- bruto per maand
• Persoonlijke begeleiding vanuit NassFlex;
• Een vaste contactpersoon die met je meedenkt over jouw carrière en ontwikkeling.

Waarom NassFlex?
Bij NassFlex kijken we verder dan alleen je cv. We vinden het belangrijk dat jouw kwaliteiten en persoonlijkheid aansluiten bij de functie en de werkomgeving.
Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan kijken we graag samen met jou naar deze mogelijkheid.
Jij brengt de structuur. Wij zorgen dat jij op de juiste plek terechtkomt.

Interesse?
Zie jij jezelf als Projectsecretaresse binnen een dynamische projectomgeving in regio Eindhoven? En krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en het creëren van overzicht?

Solliciteer dan vandaag nog via de knop ‘Solliciteer’.
Heb je eerst nog vragen over de functie of de mogelijkheden via NassFlex?

Neem gerust contact met ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel .