Directiesecretaresse | Parttime/ Fulltime | Hoofdkantoor Purmerend

Directiesecretaresse | Parttime/ Fulltime | Hoofdkantoor Purmerend

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Ben jij proactief, discreet en weet je precies wat er nodig is om een directie optimaal te ondersteunen? Dan is dit misschien wel de volgende stap in jouw carrière.

Voor NassFlex zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor parttime of fulltime vanuit ons hoofdkantoor in Purmerend. In deze veelzijdige functie ben jij de spil rondom de directie. Jij organiseert, coördineert en bewaakt de dagelijkse gang van zaken, zodat de directie zich volledig kan richten op groei en de verdere ontwikkeling van NassFlex.

Jouw werk maakt het verschil

Als Directiesecretaresse ben je meer dan alleen een organisator. Je bent een belangrijke ondersteuning voor de directie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en prioriteiten goed op elkaar aansluiten.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend bereid je een belangrijke vergadering voor, terwijl je later op de dag de agenda coördineert, belangrijke e-mails opvolgt en ondersteuning biedt bij een brainstorm of strategisch overleg.

Met jouw scherpe blik en gevoel voor prioriteiten weet je wat aandacht nodig heeft en wat kan wachten. Je denkt vooruit, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van de agenda van de directie;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten;
• Beheren en structureren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties;
• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Coördineren van afspraken en communicatie met interne en externe relaties;
• Signaleren van belangrijke zaken en zelfstandig opvolgen van acties;
• Meedenken over processen en manieren om de ondersteuning van de directie verder te verbeteren;
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Dit breng jij mee
Je bent georganiseerd, professioneel en weet als geen ander hoe belangrijk het is om overzicht te bewaren. Je denkt graag een stap vooruit, bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en voelt goed aan wanneer iets direct aandacht nodig heeft.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Heb je ervaring met agendabeheer, planning en administratieve ondersteuning;
• Kun je goed werken met Office 365 en planningstools;
• Heb je een scherp oog voor detail;
• Ben je proactief en oplossingsgericht;
• Kun je goed prioriteiten stellen en behoud je het overzicht wanneer het druk is;
• Werk je discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden;
• Werk je graag samen en weet je mensen op een professionele manier te benaderen.

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie als Directiesecretaresse binnen NassFlex;
• Een salaris van €2.770 tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwaliteiten;
• De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken;
• Een 12-maandencontract, met de intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan;
• Een telefoon en laptop/tablet om jouw functie optimaal uit te voeren;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en cursussen;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verantwoordelijkheid;
• Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
• Een betrokken team waarin jouw inzet en inbreng écht worden gewaardeerd;
• Een moderne werkplek op ons hoofdkantoor in Purmerend.

Waarom NassFlex?
Bij NassFlex kijken we verder dan alleen je cv. We vinden het belangrijk om te weten waar jij goed in bent, waar je energie van krijgt en welke ambities je hebt. Als collega binnen NassFlex krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de groei van onze organisatie.
We geloven in korte lijnen, persoonlijke aandacht en samenwerken. Heb je een goed idee, zie je een kans of wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan luisteren we naar je en denken we graag met je mee.

Bij NassFlex krijg je niet alleen een functie, maar ook de ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie.
Jij brengt jouw talent en ondernemerschap. Wij geven je de ruimte om te groeien.

Interesse?
Zie jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via de knop ‘Solliciteer nu’.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel