Legal PA Corporate Praktijkgroep

Ben jij een ervaren Legal PA die graag een stap vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles klopt? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het minstens zo belangrijk om onderdeel te zijn van een hecht team? En spreekt een internationale werkomgeving je aan? Lees dan snel verder en solliciteer.

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererend advocatenkantoor in Amsterdam met zo’n 40 collega’s. Een kantoor dat sterk is gepositioneerd binnen de top van de zakelijke markt, maar waar je geen afstandelijke corporate cultuur treft. De sfeer is open en professioneel, de lijnen zijn kort en collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen.

Binnen de Corporate-praktijk kom je terecht in een enthousiast en hecht team van advocaten, van junior associate tot partner. Samen werken zij aan uitdagende fusies, overnames en herstructureringen voor Nederlandse en internationale cliënten in onder andere life sciences, financial services en telecom. De sfeer? Energiek en informeel, met korte lijnen, veel samenwerking en natuurlijk ruimte voor humor.

Als Legal PA / Notarieel Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de Corporate-praktijk en de rechterhand van de partners. Samen met een andere Legal PA zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat dossiers en administratieve processen goed zijn voorbereid. Je werkt nauw samen met de advocaten en hebt veel contact met cliënten, internationale collega’s en externe partijen. Daarmee ben je niet alleen achter de schermen onmisbaar, maar ook een belangrijk gezicht van de Corporate-praktijk naar buiten toe.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dossierbeheer;
• Voorbereiden van notariële akten en legalisaties van handtekeningen;
• Beheren van agenda’s en het boeken van reizen;
• Procesbewaking en zorgen voor tijdige opvolging;
• Afhandelen van financiële processen.

Kortom: geen enkele dag is hetzelfde!

Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van juridisch secretaresses, met wie je regelmatig contact hebt.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als Legal PA. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt vooruit en je krijgt energie van het ondersteunen van een team. Ook wanneer prioriteiten veranderen, weet jij snel te schakelen en het overzicht te bewaren.

Verder breng je mee:

• Een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels;
• Ervaring binnen het ondernemingsrecht en/of notariaat is een sterke pré;
• Een proactieve en nieuwsgierige werkhouding;
• Je werkt graag samen en stemt makkelijk af met collega’s.

Je komt terecht in een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving voor minimaal 32 uur per week, waar veel ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken zij samen met jou naar een passend salaris.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Een fietsplan;
• Lunch, fruit en snacks op kantoor;
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven, zoals het ondersteunen van de voedsel- en kledingbank en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
• Een warme en collegiale werksfeer met betrokken en gedreven collega’s.

Daarnaast organiseert het kantoor regelmatig borrels, evenementen en andere activiteiten voor medewerkers.

Dit is een vacature waarbij je direct in dienst gaat bij de opdrachtgever. Deze vacature valt daarom onder ons label Career Pilots,. Geen zorgen, je kunt ook via deze webpagina solliciteren voor de functie. Bij Career Pilots kijken wij verder dan je CV en staan werkgeluk en bevlogenheid centraal. We helpen je bij het in kaart brengen van je natuurlijke talenten door middel van een game-based assessment, leren je graag kennen tijdens een persoonlijk intakegesprek en kijken samen met jou welke werkplek écht bij jou past. Meer informatie over het sollicitatieproces, vind je hier.

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!

We willen benadrukken dat we iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.