Medewerker Personeelsadministratie
BLAU Bemiddeling
Medewerker Personeelsadministratie
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij arbo- en verzuimadministratie
- Beheren van de digitale Academieomgeving
- Personeelsmutaties verwerken in BCS
- Actueel houden van personeelsdossiers
- Vragen van collega's beantwoorden
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding in administratieve richting
- Ervaring bij personeelsadministratie van een gemeente
- Werkervaring met E-HRM, BCS of Motion
- Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding (pre)
Volledige vacaturetekst
Gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie die het dagelijkse personeelswerk naar een hoger niveau tilt. Je draagt direct bij aan de digitalisering van HR-voorzieningen en beheert complexe personeelsdossiers. In deze rol combineer je administratieve precisie met een actieve rol in procesverbetering binnen een maatschappelijk relevante omgeving. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie
Functie
Medewerker Personeelsadministratie
Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit en draag je bij aan de bestuurlijke integratie, procesverbetering en digitalisering van onze HR-voorzieningen.
Taken en verantwoordelijkhedenDagelijkse (going concern) werkzaamheden
- Helpen bij de administratie rondom arbo en verzuim.
- Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving.
- Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM).
- Beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en/of opschonen van archief.
- Beantwoorden van vragen van collegas.
- Opstellen van correspondentie.
- Meewerken aan de bestuurlijke integratie.
- Bijdragen aan het verbeteren van (werk)processen en aan de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM.
- Als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.
Het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collegas die parttime werken. Je werkt samen met deze collegas en je werkt gedurende één maand samen met een nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.
Aanvullende informatieDe functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht. De functie is niet passend voor zzp.
Gevraagd
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
- Aantoonbare kennis van RAP
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
Competenties
- Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden en oog voor detail
- Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren en deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt
- Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden
- Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten
- Doortastendheid: knopen durven doorhakken en doorpakken waar nodig
- Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk
- Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken
- Samenwerken: in teamverband kunnen werken en afstemmen met collegas en projectleden
- Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk
- Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken
- Discretie: vertrouwelijk omgaan met informatie
- Integriteit: betrouwbaar zijn
Aanbod
- Startdatum: 26-10-26.
- Locatie: Hilversum.
- Aantal uren: 24 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 06-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren