Administratief Medewerker in Schiedam

Administratief Medewerker in Schiedam

Salaris tot € 4.000 bruto per maand | 27 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Krijg je energie van afwisseling, klantcontact en samenwerken met verschillende collega's? Dan hebben wij een leuke kans voor je!

Voor een groeiende technische organisatie in Schiedam zoeken wij een Administratief Medewerker.
Je komt terecht in een enthousiast team waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Je hoeft zelf absoluut geen techneut te zijn. Het is vooral belangrijk dat je interesse hebt in techniek, graag zaken regelt en het leuk vindt om overzicht te houden. Of je nu ervaring hebt in een administratieve functie, een commerciële binnendienst of een ondersteunende rol: we komen graag met je in contact!

Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt de technische en serviceafdeling en hebt contact met klanten, leveranciers en collega's.

Geen dag is precies hetzelfde, want je houdt je bezig met verschillende werkzaamheden en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Offertes opstellen en verwerken: je zorgt ervoor dat offertes correct worden opgesteld, administratief worden verwerkt en op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Orders verwerken en opvolgen: je houdt de voortgang van orders in de gaten, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat afspraken en informatie goed worden vastgelegd.
• Certificaten en keuringsgegevens beheren: je zorgt dat documenten, certificaten en keuringsgegevens compleet, actueel en makkelijk terug te vinden zijn.
• Klantencontact onderhouden: je beantwoordt vragen, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat klanten op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen.
• Schakelen met leveranciers en collega's: je vraagt informatie op, stemt zaken af en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste gegevens beschikt.
• De technische en serviceafdeling ondersteunen: je helpt collega's met administratieve werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.
• Gegevens verwerken in AFAS/ERP-systemen: je verwerkt informatie zorgvuldig in de systemen en zorgt ervoor dat de administratie overzichtelijk en up-to-date blijft.

Kortom: jij bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding weet iedereen waar hij aan toe is.

Wat breng jij mee?
Een gestructureerde manier van werken, verantwoordelijkheidsgevoel en affiniteit met techniek vinden we belangrijker.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat gegevens en documenten kloppen.
• Je kunt goed overzicht houden en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's.
• Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.
• Je bent handig met computers en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met AFAS of een ander ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Je hebt interesse in techniek en vindt het leuk om in een technische omgeving te werken.

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, meedenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn!

Wat krijg je ervoor terug?
Natuurlijk wil je niet alleen een leuke functie, maar ook goede arbeidsvoorwaarden. Daar zit je hier goed!

• Een salaris tot € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen én 13 roostervrije dagen, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.
• Een enthousiast team met collega's die graag met elkaar samenwerken.
• Een afwisselende functie met veel contact met verschillende afdelingen en relaties.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werkzaamheden.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende technische organisatie.

Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag bij een groeiende technische organisatie in Schiedam. Binnen het bedrijf wordt veel samengewerkt tussen de administratieve, technische en servicegerichte afdelingen.
De sfeer is enthousiast en collegiaal. Je werkt samen met mensen die verstand hebben van hun vak en elkaar graag verder helpen. Als Technisch Administratief Medewerker krijg je een belangrijke ondersteunende rol en ben je betrokken bij uiteenlopende werkzaamheden.

Juist doordat je met verschillende mensen schakelt, is jouw werk afwisselend en zie je direct waar jouw bijdrage het verschil maakt.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken in deze afwisselende functie? Of ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve kwaliteiten kunt combineren met klantcontact en interesse in techniek?

Dan maken we graag kennis met je! Je hoeft niet aan ieder punt te voldoen om te reageren. We kijken vooral naar wie je bent, wat je kunt en waar jij energie van krijgt.

Interesse? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze functie en de organisatie!