Business Support Specialist Marketing en Administratie in de omgeving van Alkmaar

Als Business Support Specialist© speel je een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent dag dagelijks actief met de ontwikkeling en uitvoering van onze (digitale) marketingactiviteiten. Je helpt en ondersteund ons bij de digitale processen en nieuw in te richten bedrijfsactiviteiten.
Je zorgt ervoor dat de digitale processen goed zijn ingericht en administratieve werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je ons bij facturatie en debiteurenbeheer en analyseer je of bepaalde werkwijzen beter kunnen.
Je bent een veelzijdige collega die overzicht houdt, kansen voor verbetering signaleert en graag initiatief neemt. Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers, systemen, communicatie en commerciële activiteiten en draagt zo bij aan een professionele en toekomstgerichte organisatie.
Wat ga je doen?

• Digitale processen en automatisering. Beheren en optimaliseren van digitale systemen en administratieve werkprocessen. Signaleren van mogelijkheden om werkzaamheden slimmer, efficiënter en waar mogelijk geautomatiseerd uit te voeren.
• Verbeteren van de digitale informatiestroom tussen verhuur, administratie, planning en facturatie. Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe digitale tools, systemen en werkwijzen. Meedenken over standaardisatie, datakwaliteit en verdere digitalisering van de organisatie.
• (Digitale) marketing en communicatie. Ondersteunen bij de uitvoering en planning van marketingactiviteiten. Beheren en actualiseren van websitecontent en andere digitale communicatiekanalen. Bijdragen aan content voor Socials, nieuwsberichten, projecten en klantcases. Ondersteunen bij het ontwikkelen van presentaties, commerciële documentatie en marketingmateriaal. Meedenken over de online zichtbaarheid en positionering van onze emissieloze oplossingen voor de infra- en bouwsector.
• Facturatie en administratieve ondersteuning (automatisering) / Verzorgen en bewaken van de facturatie van verhuuractiviteiten, materieel en mobiele batterijen.
• Verbeteren, mooier maken, schaven, veranderen, bijwerken, aanpakken!

Gevraagd

Wat verwachten wij van jou?

• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met techniek/bouw, marketing, cijfers en facturatie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en software snel eigen.
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Je hebt interesse in onlinecommunicatie en contentcreatie.
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.
• Interesse in bouwmachines voor de Infra sector
• Je straalt Positieve Energie uit en je kunt je enthousiasme toepassen in je taken
• Je vindt de bouw & infra net zo gaaf als wij!

Aanbod

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.
• Een afwisselende combinatie van administratie, procesoptimalisatie en marketing.
• Korte lijnen, een praktische werkomgeving en veel ruimte om ideeën aan te dragen.
• Open cultuur waarbij we gezamenlijk leren en ontwikkelen (en lachen!)
• Gedegen achtergrond met daarbij een warm netwerk van relaties en collega’s
• Goed salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Gave uitdaging met leuke opdrachten en projecten
• Uren in overleg (24/32/36/40)

Wil jij jouw organisatorische, digitale en communicatieve vaardigheden inzetten binnen een groeiende organisatie die vooruit wil? Dan maken we graag kennis met je!