Commercieel Medewerker

Als administratief ondersteunende medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, accountmanagers en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, offertes worden opgevolgd en planningen rondom orders en leveringen goed op elkaar aansluiten.

Je hebt regelmatig contact met klanten en collega’s en houdt overzicht over de lopende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Inplannen en afstemmen van leveringen en zorgen voor een goede opvolging;
- Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;
- Vastleggen van klantafspraken en bewaken van gemaakte afspraken;
- Verwerken en controleren van orders en bijbehorende administratie;
- Onderhouden van telefonisch en digitaal contact met klanten en collega’s;
- Afstemmen met accountmanagers en andere afdelingen over de voortgang van aanvragen en leveringen;
- Bijhouden van klantgegevens en verwerken van administratieve informatie;
- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Gevraagd

Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zaken goed te regelen. Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, offertes en leveringen correct worden opgevolgd. Je denkt praktisch, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal een mbo-diploma;
- Je hebt circa 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte functie;
- Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en houdt overzicht;
- Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om telefonisch en digitaal contact te onderhouden;
- Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en afspraken bewaken;
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen;
- Je bent leergierig en maakt nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je ook in het Engels redden;
- Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Ervaring met orderverwerking, offertes, planning of commerciële binnendienst is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je graag ondersteunt, zorgvuldig werkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Aanbod

• eindejaarsbonus,
• een afwisselende administratieve functie in een dynamische omgeving met veel klantcontact;
• een combinatie van klantcontact en administratieve ondersteuning van Accountmanagement;
• een internationale werkomgeving waarin je Nederlands én Engels gebruikt;
• enthousiaste en betrokken collega's;
• Een informele werksfeer waarin teamwork centraal staat;
• Een fijne werklocatie op kantoor.