AV Supply Chain Specialist, fulltime, omgeving Almere, Audio Visueel, inkoper Almere

Vacature in het kort

Stap in de wereld van audiovisuele (AV) innovatie als AV Supply Chain Specialist/Inkoper bij een toonaangevende specialist. Beheer het inkoopproces, optimaliseer voorraadbeschikbaarheid en werk nauw samen met leveranciers om de beste voorwaarden te verkrijgen. Ontwikkel sterke werkrelaties, onderhandel over contracten en houd de markttrends bij. Een veelzijdige rol waarbij je bijdraagt aan het maximaliseren van kwaliteit en het minimaliseren van kosten. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever, gevestigd in Almere, is een vooraanstaande specialist op het gebied van audiovisuele (AV) oplossingen. Zij bieden geavanceerde technologische oplossingen die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften van hun klanten. Met een team van gedreven experts streven we voortdurend naar innovatie en kwaliteit. In verband met de uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar een enthousiaste AV Supply Chain Specialist/Inkoper.

WAT GA JE DOEN?
Als AV Supply Chain Specialist/Inkoper ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het volledige inkoopproces. Je stelt een periodiek besteladvies op en verwerkt de inkooporders in Business Central, waarna je deze plaatst bij de leveranciers. Je houdt toezicht op de voorraadbeschikbaarheid en geeft prioriteit aan bestellingen. Samenwerking met leveranciers staat centraal, terwijl je voortdurend op zoek bent naar de beste producten tegen de meest gunstige voorwaarden. Je doel is het minimaliseren van kosten en het maximaliseren van de kwaliteit van de ingekochte AV-apparatuur en -diensten.

KERNACTIVITEITEN

• Ontwikkelen en onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers: Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke werkrelaties met leveranciers, waarbij je streeft naar optimale samenwerking en voorwaarden.
• Bewaken van bedrijfsprocessen en beheer van de stroom van AV-goederen, data en financiën: Je houdt toezicht op de efficiënte doorstroming van alle AV-gerelateerde goederen, informatie en financiën binnen het bedrijf.
• Beheer en toezicht op het magazijn voorraad- en artikelbeheersysteem: Je zorgt voor een nauwkeurige registratie en beheer van de voorraad, waarbij je ervoor zorgt dat er altijd voldoende voorraad is om aan de vraag te voldoen.
• Verwerken van offertes, standaardorders en facturen: Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van alle inkoop gerelateerde documentatie.
• Onderhandelen over contractvoorwaarden en prijzen: Je voert onderhandelingen met leveranciers om de beste voorwaarden en prijzen te verkrijgen voor de ingekochte goederen en diensten.
• Analyseren van de markt en trends binnen de AV-industrie: Je houdt de marktontwikkelingen binnen de AV-sector nauwlettend in de gaten om proactief in te spelen op veranderingen en kansen.
• Beheren van inkooporders en bewaken van leveringstermijnen: Je beheert alle inkooporders van begin tot eind en zorgt ervoor dat alle leveringen tijdig en volgens afspraak plaatsvinden.
• Samenwerken met andere afdelingen om de inkoopstrategie af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen: Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals productontwikkeling, kwaliteitscontrole, logistiek, verkoop en financiën, om ervoor te zorgen dat de inkoopstrategieën naadloos aansluiten op de algehele bedrijfsdoelstellingen.
• Rapporteren over de inkoopprestaties aan het management: Je stelt regelmatig rapportages op over de inkoopprestaties en voorziet het management van waardevolle inzichten en aanbevelingen.
• Leveranciersmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en beheren van de prestaties van leveranciers, waarbij je eventuele problemen proactief aanpakt en oplost.

Gevraagd

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of commerciële richting.
• Ervaring met inkoop binnen de AV-sector is een pre.
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Ervaring met Product Development, QC, Logistiek, Sales en Finance is een pre.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en een goed analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Affiniteit met en kennis van audiovisuele technologieën is een pré.

PERSOONLIJKHEIDSKENMERKEN

• Is hands-on, handelt integer en is gefocust op het aandragen van de juiste oplossing t.b.v. een optimaal resultaat en weet dit ook concreet te realiseren;
• In staat om problemen snel te identificeren en doeltreffend op te lossen;
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om deadlines te halen;
• Creatief en in staat om out-of-the-box oplossingen te bedenken;
• Is gestructureerd, weet informatie op een accurate wijze te borgen en intern te communiceren en in betreffende systemen vast te leggen;
• Kan goed omgaan met drukke periodes en is in staat het hoofd koel te houden in stressvolle situaties;
• Is in staat langdurige relaties aan te gaan en te onderhouden en weet processen, structuren, systemen en de kwaliteit van werken naar een hoger niveau te brengen;
• Heeft humor, kan relativeren en is een betrouwbare en dienstbare collega;
• Is in staat mensen voor zich te winnen en is een stabiele en bindende factor binnen de organisatie;
• Uitstekende teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden.

Aanbod

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Marktconform salaris op basis van ervaring en achtergrond
• Werkweek van 40 uur (van 8:30 tot 17:30)
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via PMT.
• Reiskostenvergoeding gebaseerd op woon-werk verkeer vanaf > 10 km;