Backoffice Medewerker Verlonen & Factureren Amersfoort

Vacature in het kort

Duik in de wereld van backoffice met de focus op verloning en facturatie in een omgeving. Als Backoffice Medewerker speel je een cruciale rol in het controleren en compleet maken van dossiers voor een tijdige en correcte facturatie. Je werkt nauw samen met collega's en klanten, waarbij je zorgt voor de juiste toepassing van cao's, verwerking van uren en het beantwoorden van vragen. Een uitgelezen kans om je te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een gezellig team. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

📍Regio Amersfoort | 💰 €2500 - €3500 | 📜 Vast dienstverband | ⏰ 32-40 uur per week | 🍀Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden | 👴/👵Goede pensioenregeling

Heb jij (stage)ervaring als intercedent, recruitment consultant of vestigings-assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van cao's, verwerken van mutaties en het beheren van personeels- en klantdossiers? Ben je graag (toekomstig) kennispartner en aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun contract, loonstrook of dienstverband? Dan zoeken wij jou!

Als Backoffice Medewerker Verlonen & Factureren ben jij verantwoordelijk voor het controleren en compleet maken van personeels- en klant dossiers ten behoeve van een correcte en tijdige facturatie. Op dagelijkse basis sta jij veel in contact met collega’s van de frontoffice en verschillende klanten. Jij zorgt ervoor dat cao’s juist worden toegepast, je verwerkt gewerkte uren en controleert of overige vergoedingen en/of inhoudingen goed in het systeem zijn verwerkt. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor flex-medewerkers die vragen hebben over bijvoorbeeld hun dienstverband of loonstrook.
Dagelijkse werkzaamheden:

• Het controleren en compleet maken van personeels- en klant dossiers;
• Het uitvragen en toepassen van eventuele periodieke, dan wel CAO verhogingen;
• Het verwerken van mutaties met betrekking tot reiskosten en overige vergoedingen;
• Zorgen voor het tijdig ontvangen van gewerkte uren;
• Het controleren van vergoedingen voor toeslaguren;
• Het verzorgen van de facturatie van gewerkte uren;
• Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en flex-medewerkers;
• Overige administratieve werkzaamheden ten behoeve van het proces omtrent payroll en facturatie

In deze rol is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden en systemen. De telefoon gaat, je beantwoordt mails en bent gefocust bezig in de administratie. Het is een dynamische omgeving en werkt in een gezellig team, met ervaren en onervaren collega's. Je beschikt over een proactieve werkhouding, vind het leuk om meer te leren en je wilt jezelf blijven ontwikkelen. Om in deze rol succesvol te zijn is het belangrijk dat je leergierig bent en bereid bent om opleidingen / trainingen te volgen om je kennis niveau te vergroten.

Gevraagd

• Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau, jouw persoonlijkheid, leergierigheid en motivatie zijn belangrijker dan een diploma;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring binnen de uitzendbranche, bijvoorbeeld als intercedent, consultant of als backofficemedewerker;
• Jij bent in het bezit, studerende voor, of staat er voor open om een opleiding PDL te volgen (praktijkdiploma loonadministratie);
• Jij bent in het bezit, studerende voor, of staat er voor open om je SEU diploma te behalen;
• Jij beschikt over kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving, het toepassen van Cao’s en de inlenersbeloning;
• Jij bent communicatief vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Jij bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, woensdag & vrijdag zijn verplichte werkdagen i.v.m. de bezetting op kantoor.

Aanbod

Aanbod:

• Het betreft een vaste baan, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Bemiddeling op basis van Werving & Selectie, je tekent direct een contract bij de opdrachtgever;
• Het salaris wordt vastgesteld op basis van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond en ligt tussen de €2300 / €3300 bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop van de zaak;
• De locatie is zowel met de auto, als met het OV goed bereikbaar.

Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stuur je CV, eventueel met motivatiebrief, toe via de solllicitatieknop. Binnen 2 werkdagen mag je een reactie van ons ontvangen. We maken graag kort telefonisch kennis. Als we een match zien, plannen we een (digitale) kennismaking in. Daarna besluiten wij gezamenlijk of deze functie bij je past en stellen wij je voor bij de klant. Er volgen 1 of 2 gesprekken op locatie. Bij een overtuigende goede match krijg je een contract aangeboden, direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Wat mag je van Varbisto verwachten?
Een kundige partner die jou begeleidt tijdens dit spannende proces. We helpen je om je goed voor te bereiden op de gesprekken, zodat jij met vertrouwen en zelfverzekerd een goede indruk kunt maken. We zorgen er voor dat feedback snel en transparant wordt gecommuniceerd, zodat je dit kunt meenemen in het vervolg. Ons doel is: de juiste mens, op de juiste plek!

Salaris

€ 2.300 - € 3.300 p/m
Het salaris wordt vastgesteld op basis van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond en ligt tussen de €2300 / €3300 bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een middelgrote uitzendorganisatie. Op het hoofdkantoor in Amersfoort wordt de administratie verzorgd voor de tientallen verschillende vestigingen van het bedrijf, zowel op het gebied van HR & Salarisadministratie als op het gebied van Finance & Control.