Bij GGz centraal Fornhese zorg je voor een gastvrije ontvangst en een goede administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en beantwoordt telefoontjes. Ook voer je zorgadministratieve taken uit. Je komt in een team dat collegiaal, flexibel en betrokken is. Er is plezier in het werk en samen zijn jullie sterk. In de toekomst verhuist de locatie naar een nieuwe plek. Na de verhuizing zal je takenpakket veranderen en meer variatie bieden. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Volledige vacaturetekst

Zo werk jij

GGz centraal Fornhese is er voor kinderen en jeugdigen (en hun ouders) tot en met 18 jaar. Wij hebben vooral één belang voor ogen: het belang van het kind én het gezin. We zetten onze expertise in voor: diagnostiek, ambulante behandeling specialistische ggz, behandeling met verblijf (deeltijdbehandeling, dagbehandeling, opname in kliniek). De behandelaren worden administratief ondersteund door de Zorgadministratie.

Als medewerker zorgadministratie (frontoffice/balie) bied je ondersteuning in:

het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en collega’s, je bent hun eerste aanspreekpunt.
het beantwoorden van telefonische vragen (van cliënten, verwijzers en behandelaren, etc.) en door te schakelen naar de juiste persoon en waar verder door te vragen.
het bewaken van de veiligheid en kunnen opschalen in lastige situaties.
het uitvoeren van diverse zorgadministratieve taken en secretariële werkzaamheden.

Het takenpakket is niet afgebakend. Het is een afwisselende functie waarbij je soms naar creatieve oplossingen moet zoeken.

Jouw 4 nieuwe directe collega’s wachten al op je. Met jou zijn we nóg sterker in wat we doen. Namelijk, zorgen voor een gastvrije ontvangst en een kwalitatief goede administratie. Hoe je het team het beste kunt omschrijven? Collegiaal, flexibel, betrokken en waar het kan zelfsturend. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Verhuizing en verandering
De polikliniek in Amersfoort is nu nog gevestigd aan de Westsingel, in de binnenstad. Op termijn (verwacht wordt: in de loop van 2025), verhuizen we naar een locatie dicht bij het centrum van Amersfoort.

Vanuit de Westsingel wordt momenteel zorg aan meerdere doelgroepen geboden (naast jeugd ook o.a. ouderen, cliënten met autisme). Als we gaan verhuizen zal de locatie kleiner worden en alleen gericht zijn op jeugd.

Naast baliemedewerkers wordt er ook door een aantal backoffice medewerkers ondersteuning geboden. Na de verhuizing zal de frontoffice intensiever gaan samenwerken met de backoffice collega’s. We zijn van plan om hier dan één team van te maken, waar het takenpakket en de functie aangepast zal worden naar een combinatie van balie- en backoffice werkzaamheden.

De administratieve werkzaamheden in de backoffice zijn complexer dan het administratieve werk bij de balie. Het werk aan de balie is echter intensiever, door met name het dagelijkse contact en de onvoorspelbaarheid. We zoeken specifiek iemand die op termijn in deze transitie kan meebewegen. Echter, tot aan de verhuizing is de focus vooral op het uitvoeren van baliewerkzaamheden.

Met een combinatiefunctie verwachten we een leuke afwisselende baan te kunnen bieden met ook veel inhoudelijke uitdaging.

Gevraagd

Jouw kwaliteiten

Jij bent representatief, klantgericht en gastvrij. Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Patiënten en collega’s worden door jou professioneel geholpen en doorverwezen. Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent zelfverzekerd, assertief en durft door te zetten. Hierdoor beschik je over de nodige overtuigingskracht bij het geven van instructies en aanwijzingen aan cliënten en behandelaren. Uiteraard weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties en kunt omgaan met verschillende persoonlijkheden. Daarbij ben je zelfstandig en vaardig in het organiseren van werk en het stellen van prioriteiten. Je kunt uitstekend structureren en plannen. Je past binnen GGz Centraal als je wilt bijdragen aan de allerbeste zorg, meegaat in veranderingen en jezelf altijd wilt verbeteren.

Ook heb je voor deze baan:

een afgeronde administratieve mbo-opleiding niveau 4.
ervaring als medewerker frontoffice binnen een zorginstelling.
kennis van het Office pakket, zoals Outlook, Excel, Sharepoint en Teams, en bij voorkeur ook met een Elektronisch Patiënten Dossier.
flexibele inzetbaarheid, dagen en werktijden zijn in overleg. De openingstijden van de locatie zijn van 8.00 uur tot 17.00 uur.
proactief- en analyserend vermogen.
procesgericht kunnen werken.
discretie (t.a.v. privacygevoelige informatie).
redelijke beheersing Engelse taal (zeker 1e half jaar).
BHV is een pré.

Aanbod

Wij zorgen voor jou

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als medewerker Zorgadministratie bij GGz Centraal rekenen op:

een bruto maandsalaris tussen €2.272,- en €3.218,- (CAO GGZ, functiegroep 35) op basis van 36 uur.
De inschaling van de voorgenomen combinatiefunctie is in functiegroep 40, (een bruto maandsalaris tussen €2.387,- en €3.541,- ) op basis van 36 uur.
een contract voor 24 uur per week, voor een jaar, na een proeftijd van 1 maand. Daarna ligt, als de match blijvend is, een omzetting naar onbepaalde tijd (sterk) voor de hand, mits dit in de toekomstplannen met betrekking tot de Zorgadministratie past.
een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Amersfoort Parttime Amersfoort MBO Amersfoort Vast contract Amersfoort Amersfoort Provincie Utrecht Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving