Finance Assistant, 32-40 upw, Amsterdam, 2900-4400 per maand Amsterdam

Vacatureomschrijving

Werken binnen een wereldwijd, erkend advocatenkantoor in Amsterdam betekent ook voor het finance team waar jij komt te werken dat het niveau hoog is en zeker geen standaard werk is. Jij gaat werken binnen het Business Team Finance (team van totaal 4 personen), waar vanuit jullie 3 praktijkgroepen ondersteunen. Jij wordt in eerste instantie betrokken bij het billing proces, wat een vrij complex proces is en misschien wel het meest belangrijke proces is voor het bedrijf. Het duurt meestal wel even om het onder de knie te krijgen. Na verloop van tijd ga je steeds meer de Finance Manager ondersteunen, natuurlijk afhankelijk van je vorderingen en je ervaring. Heb je bijvoorbeeld al goede ervaring met SAP, dan kun je wat stappen overslaan.
Uiteindelijk zul je de helft van de tijd bezig zijn met billing/facturatie en de andere helft met het ondersteunen van de Finance Manager. Taken waar je aan moet denken zijn:

• Opstellen van conceptfacturen, facturen, kostenoverzichten van zaken, analyse van zaken-/cliëntkosten, reguliere factureringsschema's voor cliënten;
• Achterstallige conceptfacturen opvolgen;
• Tijdsoverdrachten verwerken;
• Voorbereiden van betalingen;
• Verwerken kosten in de WKR;

• Ondersteunen bij externe en interne audits, door het generen van balansspecificaties en onderhandenwerk overzichten;
• Je helpt bij de aangiftes omzetbelasting.

Gevraagd

Jij bent een enthousiaste finance professional die zich op zijn/haar plek voelt in een internationale omgeving. Je spreekt vloeiend Nederlands, maar dus ook goed Engels. Natuurlijk is het belangrijk dat je kennis van financiële administratie hebt opgedaan middels een opleiding, maar ervaring is minstens zo belangrijk.

• Relevante opleiding op MBO niveau en/of ervaring;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
• Algemene kennis van boekhoudprincipes;
• Uitstekend oog voor detail en in staat kunnen zijn om georganiseerd te werken;
• Motivatie en zelfstandigheid;
• Vloeiend in Nederlands en goede vaardigheden in het Engels.

Aanbod

Werken bij Linklaters betekent werken in een interessante internationale omgeving. De organisatie is erop gericht om voor medewerkers een prettige werkomgeving te creëren. Dit zie je terug in zowel de arbeidsvoorwaarden als in de cultuur. Zo wordt er rekening gehouden met jouw persoonlijke situatie en is hybride werken al lange tijd ingevoerd bij Linklaters.

Daarnaast krijg jij;

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en inschaling junior (vanaf € 2.900,-), medior of senior (tot maximaal € 4.400,-) op basis van een fulltime dienstverband;
• Plus een 13e maand en een bonusregeling;
• Pensioenregeling;
• Maandelijkse fitnessvergoeding;
• Korting op verzekeringen;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. OV;
• Daarnaast is er altijd ruimte voor gezelligheid, wordt er regelmatig iets leuks georganiseerd, maar snapt iedereen het ook heel goed als je hier niet elke keer aan mee doet!

Bedrijfsomschrijving

Linklaters is een wereldwijd advocatenkantoor dat advies verleent aan 's werelds toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden bij belangrijke, complexe en vaak grensoverschrijdende transacties en projecten. Om continu uitstekend advies aan hun cliënten te leveren, beschikken ze over deskundige, flexibele en ondernemende advocaten en medewerkers op het gebied van bedrijfsdiensten die tot de top van hun vak behoren.

Het kantoor in Amsterdam omvat 3 praktijkgroepen (Corporate, Finance en Litigation, Arbitration & Investigations), 77 fee earners en genereert ongeveer 45 miljoen euro per jaar! Bij Linklaters werken wereldwijd ongeveer 2,900 advocaten bij 29 kantoren in 20 jurisdicties. Het kantoor in Amsterdam bestaat uit 77 advocaten en kandidaat-notarissen, waarvan 19 partners and counsels.