Office Manager / Receptionist / Facilitair Amsterdam

Vacature in het kort

We zoeken een vrolijke Office Manager die het kantoor goed laat lopen. Je gaat aan de slag met dingen zoals de telefoon opnemen, bezoekers verwelkomen en zorgen dat alles voor vergaderingen klaarstaat. Ook regel je spullen voor op kantoor. Je komt te werken bij een belangrijk bedrijf dat goed voor zijn klanten zorgt. De sfeer is fijn en iedereen is heel aardig. Op zoek naar een boeiende loopbaan? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de kantoororganisatie van onze opdrachtgever soepel draaiende houdt. Je bent in deze rol o.a. verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van gasten en het organiseren van alle dagelijkse facilitaire zaken. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder met kantoren in Amstelveen en Zürich. De organisatiecultuur is te kenmerken als ondernemend en klantgericht. De sfeer is open en informeel.

Werkzaamheden
• Verwelkomen van klanten en bezoekers.
• Telefoonbehandeling en postverwerking.
• Coördineren van vergaderzalen en alles wat hierbij komt kijken.
• Beheer en inkoop kantoorbenodigdheden.
• Zorgdragen voor een verzorgde kantooromgeving.
• Diverse facilitaire en organisatorische taken zoals verdeling van de post, parking beheer en ondersteuning bieden bij eindejaarsgeschenken, relatiegeschenken en speciale events.

Gevraagd

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS-office 365 pakket.
• Positieve en servicegerichte instelling.
• Goede organisator en planner.
• Flexibel en pragmatisch ingesteld.
• Zelfstandig kunnen werken.

Aanbod

• Salaris tussen de € 3.000, - en € 3.500, - euro bruto per maand.
• 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• Premievrij pensioen.
• (OV) reiskostenvergoeding of bedrijfsfiets regeling.

Wil jij graag onderdeel zijn van dit team van 50 professionals in een snelgroeiende organisatie op een mooie plek in Amstelveen? Ben jij servicegericht en kun jij plannen en organiseren als geen ander? Neem dan snel mogelijk contact met ons op! We vertellen je graag meer over deze leuke uitdagende rol.