Manager Bedrijfsvoering Amsterdam

Vacature in het kort

Als Manager Bedrijfsvoering ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse bedrijfsvoering in al haar facetten. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en speelt een cruciale rol in de organisatieontwikkeling en -positionering. Jouw taken omvatten onder meer contractmanagement, relatiebeheer, leidinggeven, en het sturen op financieel resultaat. Jouw expertise in procesoptimalisatie is essentieel voor het realiseren van een efficiënte operatie. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Volledige vacaturetekst

Taakomschrijving
Als Manager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor een dagelijkse gezonde
(financiële) bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord. Je werkt integraal samen met de
Raad van Bestuur en legt hier direct verantwoording aan af. Een niet-limitatieve opsomming van
jouw toekomstige werkzaamheden zijn:
1. Organisatiepositionering en -ontwikkeling. De Manager Bedrijfsvoering heeft een
belangrijke rol in het bepalen en realiseren van onze toekomstplannen. Je bent een
ondernemer pur sang, daadkrachtig, creatief en markt- en kostenbewust. Door middel van
marktanalyses en strategische planning ontwikkel je regionale marktstrategieën en vertaal
je deze naar concrete actieplannen. Je verwerkt alles in het (meerjaren)beleid en
implementeert dit in de (dagelijkse) bedrijfsvoering.
2. Contractmanagement. Je draagt zorg voor een heldere informatievoorziening binnen de
diverse regio’s en bent verantwoordelijk voor het contractmanagementproces. Je verdiept
je in de materie, bewaakt het proces en zorgt voor een optimale portefeuille.
3. Relatiebeheer en kennis van de sociale kaart. Je hebt diepgaande kennis van de regionale
sociale kaart en bouwt vanuit eigenaarschap actief aan een netwerk van relevante contacten
en kwalitatieve samenwerking met externe stakeholders.
4. Leidinggeven en HR. Je geeft leiding aan de organisatie (of afbakening daarbinnen). Dit
betekent dat je de prestaties van het team en de individuen evalueert en waar nodig
bijstuurt. Daarnaast draag je zorg voor de ontwikkeling van het personeel en het
optimaliseren van de bestaande HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verzuim,
belonen en beoordelen. Je creëert en faciliteert een omgeving waarin mensen optimaal
kunnen functioneren en bereid zijn het beste uit zichzelf te halen. Leidinggevende ervaring
en basis HR kennis is vereist. De bedoeling is om mensen en middelen succesvol in te zetten.
5. Sturen op bedrijfsvoering en financieel resultaat. Je bent verantwoordelijk voor de
realisatie van gemaakte productieafspraken/budgetbewaking, de afspraken rond de
besturingscyclus en (controle/correcte uitvoering) van de zorgadministratie. Je neemt deel
aan het MT en geeft richting aan de vastgestelde doelstellingen van Unal Zorg. Je geeft direct
en indirect leiding aan meerdere collega’s. Met jouw analytische vaardigheden en
managementinformatie houd je grip op de resultaten en zorg je voor een gezond
bedrijfsresultaat.
6. Procesoptimalisatie & kwaliteit. Een belangrijke taak van de Manager Bedrijfsvoering is het
inzichtelijk maken en verbeteren van de bedrijfsprocessen en -resultaten. Je volgt,
coördineert, verbetert en controleert doorlopend de (interne) operationele processen. Je
grijpt in waar nodig en voert verbeteringen duurzaam door. Je adviseert de directie inzake
efficiënte processen, professionalisering en kostenbesparingen. We streven naar een zo
efficiënt mogelijke dagelijkse operatie en zijn daarom op zoek naar iemand die energie haalt
uit procesoptimalisatie en daar idealiter al ervaring mee heeft.

Gevraagd

Wat breng je mee?
• Je hebt een afgeronde werkgerelateerde HBO/WO opleiding en werk- en denkniveau
met kennis en ervaring in de zorg en op het gebied van bedrijfsvoering;
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante managementervaring waarbij je bewezen hebt
resultaten te behalen en teams te inspireren;
• Je bent een ervaren manager en een inspirerend leidinggevende die medewerkers in
hun kracht weet te zetten en hen stimuleert te werken vanuit eigenaarschap. Tevens
geef je leiding vanuit verbinding en weet je vanuit een coachende stijl aan
hoogopgeleide professionals hen te enthousiasmeren en te motiveren;
• Je bent integer, open en transparant, ‘zegt wat je doet en doet wat je zegt’;
• Je bent ondernemend en hebt het vermogen om te anticiperen op veranderingen en
kansen te grijpen;
• Je bent van nature proactief en positief en je bent bekend met oplossingsgericht
werken;
• Je bent resultaatgericht, formuleert de te behalen resultaten en realiseert deze;
• Je bent sterk op inhoud, proces én strategie;
• Je bent analytisch ingesteld, weet informatie te verzamelen, te onderzoeken en dit te
vertalen naar inzichten/verbanden;
• Je hebt geen standaard 9-tot-5-mentaleit en bent flexibel ingesteld.
• Je bent ca. 30 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 tot 5 werkdagen;
• Je bent daadkrachtig, in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en heldere,
krachtige standpunten in te nemen;
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en bent digitaal vaardig;

Aanbod

Wat bieden wij?
• Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling in een fijne
werkomgeving;
• Een jonge en dynamische organisatie met korte lijnen;
• Salarisindicatie/vergoeding is marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring.
Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg;
• Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,33%;
• Een aanstelling van ca. 30 uur per week;
• Laptop en telefoon;
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast
contract.
Enthousiast?
Stuur dan uw sollicitatie voorzien van uw motivatie en CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wij zien uw
reactie graag vóór 1 juni 2024 tegemoet. Wilt u meer weten over deze functie? Neem dan
contact via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., t.a.v. Afdeling P&O.