Teamleider DIV Apeldoorn

Vacature in het kort

Speel een cruciale rol in de transformatie van de Documentaire Informatievoorziening bij een toonaangevende overheidsorganisatie. Als Teamleider leid je de overgang naar een centrale DIV-eenheid, waarbij je de opbouw en inrichting van de nieuwe organisatie in Apeldoorn vormgeeft. Werk samen met een team van professionals om een toekomstbestendige DIV-organisatie te realiseren, binnen een omgeving die continu investeert in jouw professionele ontwikkeling. Klaar voor verandering? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar om een centrale rol te spelen in de transformatie van de Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij de Belastingdienst? Sluit je aan bij het team in Apeldoorn en zet je leiderschap in om een toekomstbestendige DIV-organisatie te bouwen. Lees snel verder!

 

Functieomschrijving
Als Teamleider Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor de leiding en coördinatie van de transitie van de decentrale organisatie van DIV naar een centrale DIV-eenheid binnen de Belastingdienst. 

Deze functie is gebaseerd in Apeldoorn en je speelt een sleutelrol in zowel de opbouw als de inrichting van de nieuwe centrale organisatie, in nauwe samenwerking met collega teammanagers, de Productmanager en het transitie team. De verwachte omvang van deze nieuwe centrale DIV is ongeveer 45 FTE.
 

Werkzaamheden

• Leiden van de verandering van de decentrale organisatie van DIV naar één centraal DIV-team.
• Opbouwen en inrichten van de nieuwe centrale DIV-organisatie in Apeldoorn.
• Verantwoordelijk voor de afbouw en de transitie van de bestaande DIV-teams naar de centrale DIV.
• Zorgen voor een goede en gedegen overdracht van de ingerichte organisatie.
• Hiërarchisch leidinggeven aan maximaal 20 FTE DIV-medewerkers.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing, teamresultaten, coördinatie en begeleiding van de medewerkers.
• Uitvoeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Onderhouden van contacten met de klant (primair proces) en sturen op de dienstverleningsafspraken.
• Verantwoording afleggen over de kwaliteit van dienstverlening aan de Productmanager Post en Digitalisering.
• Invulling geven aan de thema’s Samenwerken en Verbinden binnen de context van de Rijks- en Belastingdienstbrede ontwikkelingen.
• Fungeren als ketenpartner binnen de Belastingdienst voor betrouwbare en duurzaam toegankelijke informatie via de afdeling Informatiehuishouding (IHH).
• Toezichthoudende taak op de kwaliteit van het (digitaal) archief van de gehele Belastingdienst.

 

Functie eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante managementervaring met een veranderopgave (gecontroleerde opbouw en afbouw);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het aansturen van een team van minstens 20 medewerkers;
• Je hebt ervaring met verandermanagement;
• Je hebt kennis van (documentaire) informatievoorziening (pré);
• Je hebt ervaring met de thema's “Samenwerken” en “Verbinden” binnen de context van Rijksdienstbrede ontwikkelingen.

 

Achtergrond afdeling
De afdeling informatiehuishouding (IHH) is de ketenpartner binnen de Belastingdienst die zorgt dat de informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. IHH levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en beheer overheidsinformatie. Vanuit de specifieke rol als archief beherend onderdeel voor de gehele Belastingdienst heeft IHH de toezichthoudende taak op de kwaliteit van het (digitaal) archief van de Belastingdienst. De afdeling Informatiehuishouding bestaat uit de volgende teams: Advies- en Voorzieningen Beheer overheidsinformatie; Centrale invoer (CI) in Heerlen en de teams Documentaire Informatievoorziening (DIV) op diverse locaties.
 

Meer over de Belastingdienst
De Belastingdienst is een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het innen van belastingen en het uitvoeren van toeslagen. Ze spelen een essentiële rol in het financieren van openbare diensten en het handhaven van het belastingstelsel. Met een focus op efficiëntie en dienstverlening biedt de Belastingdienst een cruciale ondersteuning voor de Nederlandse economie en samenleving.
 

Overige informatie

• Standplaats: Apeldoorn
• Beoogde startdatum inhuur: z.s.m. 
• Initiële inhuurtermijn: 10 maanden (optie tot verlenging)
• Aantal uren per week: 36 uur
• Sluitingsdatum: 25-4-2024
• Gesprekken: 2-5-2024 (op locatie/online)