Adviseur Crisisbeheersing - 24 uren per week - Kadaster - 07 / 11 maanden - ZZP Apeldoorn

Vacature in het kort

Duik in de wereld van crisisbeheersing bij een toonaangevende organisatie en draag bij aan het professionaliseren van de crisisorganisatie. Werk in een omgeving waar Scrum en DevOps de norm zijn, en geniet van een informele werksfeer met unieke ontspanningsmogelijkheden zoals tafeltennis, gamen en een innovation hub. Een uitdagende freelance/zzp/interim opdracht met aantrekkelijke tarieven, inclusief alle kosten, en de mogelijkheid tot verlenging. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Voor het Kadaster zoekt Mast Nederland een Adviseur Crisisbeheersing. Reageren op deze vacature kan tot 07 mei 2024 om 12:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Apeldoorn
Startdatum 01-06-2024
Einddatum 31-12-2024
Optie tot verlenging 1 keer 4 maanden
Uren per week 24 uur
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 82,50 – € 110,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Omschrijving Beheer en Ontwikkeling IT
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Binnen Beheer en Ontwikkeling IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht komt te werken
Voor het professionaliseren van de crisisorganisatie zijn we op zoek naar een Adviseur Crisisbeheersing, die weet wat er nodig is voor een goede crisisorganisatie en vervolgens kundig is om dit bij het bestaande proces verder te professionaliseren.

Voor het organisatie-breed gecoördineerd optreden bij rampen, crises of calamiteiten, wordt bij het Kadaster de bestaande crisisorganisatie verder geprofessionaliseerd. Deze organisatie omvat deelnemers uit alle directies van het Kadaster en moet de focus bij alle bedrijfsonderdelen richten op het oplossen van het probleem en het in stand houden van de dienstverlening. Hierbij zal sprake zijn van een gelaagde organisatie; afhankelijk van de omvang en grootte van de crisis. De professionaliseringsslag is eind 2022 al gestart en heeft zich primair gefocust op IT-crises. In maart 2024 is het nieuwe Crisisbeleidsplan vastgesteld. In de afrondende fase moet dit operationeel uitgewerkt en geïmplementeerd worden; met als belangrijkste punt voor 2024 het OTO programma.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Opdrachtomschrijving
De adviseur gaat de crisisorganisatie verder professionaliseren in samenwerken met de bestaande crisisorganisatie. De professionaliseringsslag is eind 2022 al gestart en heeft zich primair gefocust op IT-crises. In maart 2024 is het nieuwe Crisisbeleidsplan vastgesteld. In de afrondende fase moet dit operationeel uitgewerkt en geïmplementeerd worden; met als belangrijkste punt voor 2024 het OTO programma.

De structuren en processen moeten verder uitgewerkt worden op basis van de eerste ervaringen en het vastgelegde beleidsplan. En het OTO programma voor 2024-2025 moet een definitieve invulling krijgen.

Daarnaast moet er:
ondersteunt worden bij de selectie van definitieve ondersteunende tooling voor de crisisorganisatie en de inrichting daarvan.
De werving en selectie van de bemensing
Evaluatie van de gemaakte stappen
Planvorming voor 2e helft 2024 en 2025

Belangrijkste technieken, methoden en tools:
MS Office
MS SharePoint
CrisisConnect

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het verder uitwerken van de crisisorganisatie waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren;
Het verder professionaliseren van de calamiteitenplannen en overige documentatie;
Relaties en afhankelijkheden met andere organisaties bepalen en deze in het calamiteitenplan opnemen;
Informeren van en overleggen met de stakeholders (stuurgroep);
Inventariseert, analyseert en rapporteert over issues richting stakeholders, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues;
Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de afgesproken doelstellingen te realiseren;
Bijdragen aan de definitieve besluitvorming in de directieraad; zodat de nieuwe crisisorganisatie definitief vastgesteld kan worden begin 2024.

Taken:
Het verder uitwerken van een Kadaster-brede organisatiestructuur om crises te bestrijden;
Het verder professionaliseren van het Calamiteitenplan;
Zorgen dat het Communicatieplan up-to-date is;
Het bepalen van de benodigde rollen in de crisisorganisatie en het daarbij vinden van de juiste functies of personen in de organisatie om die rollen in te vullen;
Zorgen dat de documentatie van procedures en protocollen op orde zijn;
Zorgen dat het Kadaster crisisorganisatie getoetst wordt op:
Wetgeving;
Standaarden;
Richtlijnen;
Best practices.
Het bepalen van relaties en afhankelijkheden met andere organisaties;
Regelmatig overleggen met de crisisorganisatie stuurgroep (over de voortgang/ professionaliteit).

De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 15 mei 2024 in Apeldoorn. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 keer 4 maanden.
Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

CV eisen: U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) in pdf-formaat toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom u in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Minimaal WO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring met crisismanagement.
Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement.
Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
Aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond.
Aantoonbare kennis van verandermanagement.
Kennis en kunde van het inrichten van een crisisorganisatie.
Aantoonbare kennis en ervaring in het publieke domein op het gebied van crisisbeheersing.
Door de kandidaat zélf geschreven cv en motivatie.
Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Helicopterview;
• Besluitvaardig en vasthoudend; kan zijn/haar eigen pad trekken in complex krachtenveld;
• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Teamplayer met goede leidinggevende capaciteiten;
• Overtuigingskracht;
• Sturend vermogen;
• Doortastend en pragmatisch;
• Proactief, initiatiefrijk.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

U geeft een beschrijving van uw ervaring met crisismanagement en (het opzetten van) crisisorganisaties (max. 400 woorden, zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Aantoonbare kennis met en ervaring bij een ZBO is een pré.
40 %
U geeft een beschrijving van de belangrijkste aandachtspunten die u ziet bij het implementeren van een crisisorganisatie (max. 400 woorden, zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Aantoonbare kennis met en ervaring bij een ZBO is een pré.
40 %
U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
Aantoonbare kennis met en ervaring bij een ZBO is een pré.
20 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.