Backoffice medewerker Baarn

Vacatureomschrijving

Gezocht: rots in de branding! Hou jij van structuur, overzicht en strakke processen? Ben je nauwkeurig en vind je het leuk om veel ballen tegelijk in de lucht te houden? Als backoffice medewerker breng je rust en zekerheid in de dynamiek van onze organisatie. Wil je werken binnen een groeiend bedrijf met een sterke missie en fijne cultuur? Lees dan snel verder.
Dit ga je doen
Je wordt onderdeel van ons gezellige backoffice team: harde werkers met oog voor detail en een positieve mindset, die een essentiële rol spelen in het succes van de opsrachtgever. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het opstellen van overeenkomsten en verlengingen voor ingehuurde professionals. Je bent een betrouwbare kennispartner voor zowel opdrachtgevers als collega’s; met vragen over de aanbestedingswet kunnen ze bij jou terecht. Je neemt werk uit handen, waarborgt onze kwaliteit en zorgt ervoor dat processen op rolletjes blijven lopen. Zo maak jij het verschil!
Wat je nog meer doet

• Je beheert en administreert de contracten van opdrachtgevers en leveranciers;
• Je deelt je kennis, geeft opdrachtgevers gegrond advies over mogelijke verlengingen en stelt deze op;
• Ditzelfde doe jij voor de het opstellen van wijzigingen; jij weet van de hoed en de rand;
• Je voert gegevens in voor contracten en verlengingen, en houdt overzicht in Excel;
• Je stelt scherpe rapportages op voor opdrachtgevers;
• Dit alles doe je duidelijk en accuraat!

Dit ben jij

• Een talent in administratie! Je werkt nauwkeurig en accuraat. Aan jouw scherpe oog voor detail ontgaat je niets;
• Je bent handig en maakt systemen snel eigen. Weet je niet hoe iets werkt? Je wil het snel uitvogelen!
• Je hebt eerder met Excel gewerkt;
• Je bent communicatief vaardig. Opdrachtgevers, leveranciers en collega’s sta je vriendelijk te woord;

Wij vragen

• Minimaal 32 uur per week verrijk jij ons team;
• Je woont in de regio van Eemnes (of bent bereid te reizen);
• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar niet noodzakelijk;
• Kennis van de aanbestedingsregels is een pre;
• Je kan op korte termijn beginnen!

Wij bieden

• Een gevarieerde functie, waarin oog is voor jouw ontwikkeling en wensen;
• Een fijne bedrijfscultuurcultuur en een prachtig kantoor in Eemnes, waar altijd een gezellige sfeer heerst. Hier combineren we hard werken met ontspanning en plezier;
• Geweldige uitjes met het hele team, twee keer per jaar. Die wil je niet missen, geloof ons!
• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris tussen de € 2000,- en € 3000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime functie;
• Een bonus- en pensioenregeling;
• Vele extra’s, zoals een fietsplan, padel-poule, stoelmassages op je werkplek en elke dag vers brood van de bakker voor heel het kantoor.

Eén team, één missie
Wij maken eerlijke inhuur makkelijk. Elke dag een beetje meer. We ondersteunen onze opdrachtgevers bij het vinden van de juiste kandidaat, en nemen alle taken uit handen die horen bij de inhuur van een externe professional. Dit alles doen we vanuit een volledig onafhankelijke rol en daarin zijn we uniek! Daarbij werken wij volgens de speerpunten: positief, pro-actief, betrokken en vertrouwd.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Parttime uren: 32-40 per week
Salaris: €2.000,00 - €3.000,00 per maand
Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Fietsplan
• Gezondheidsprogramma
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie