Bestuursassistente Barneveld

In de functie van bestuursassistent bied je bestuurlijke en organisatorische ondersteuning en verricht je coördinerende werkzaamheden, met als doel dat de raad van bestuur en raad van toezicht op efficiënte wijze uitvoering kunnen geven aan hun taken. Je bewaakt de voortgang rondom interne besluitvorming. Je werkt veel samen met andere collega's (vooral binnen het directiesecretariaat) binnen de organisatie en je bent tevens de rechterhand en vertrouwenspersoon van de raad van bestuur en het eerste aanspreekpunt voor de raad van toezicht en haar commissies. Belangrijk om te weten is dat de vergaderingen van de Raad van Toezicht altijd op avond plaatsvinden.

In het kort is jouw toegevoegde waarde zichtbaar op de volgende punten:

• Bestuurlijke ondersteuning;
• Coördinatie van vergaderingen;
• Informatievoorziening;
• Advies bij besluitvormingsprocessen;
• Bijdrage aan beleidsvoorbereiding.

Om voor deze functie in aanmerking te komen vragen wij een aantal zaken:

• Je minimaal een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt ervaring met het werken met Bestuur, Raad van Toezicht en Medezeggenschapsraden;
• Je bent 28 uur per week beschikbaar (en dus af en toe ook op avond in verband met de bijeenkomsten van de Raad van Toezicht);
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau op secretarieel vlak;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je werkt nauwkeurig en bent punctueel;
• Je bent tactvol en attent, je kunt goed luisteren;
• Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als ook op schrift;
• Je bent geduldig, volhardend en vol overtuigingskracht.

BInnen deze rol als bestuursassistent bieden wij je het volgende;

• Salaris binnen de cao VVT, FWG 50;
• Een baan van 28 uur per week;
• Voor een periode van 3 maanden (kans op verlenging);
• Een prachtige rol binnen een ontzettend mooie organisatie waarin volop ontwikkeling mogelijk is;
• Persoonlijke begeleiding;
• Een mogelijke startdatum van 25 maart (het klopt, dat is snel!!).