Ervaren Projectmanagementondersteuner (PMO’er) - 36 u.p.w.- gemeente s-Hertogenbosch - 12 /24 mnd Den Bosch

Vacature in het kort

Voor een uitdagende freelance/zzp/interim opdracht als Projectmanagementondersteuner (PMO’er) in een gemeentelijke omgeving, met focus op grote civiele projecten, zoeken we een enthousiaste professional. Je speelt een cruciale rol in projecten met hoog risicoprofiel en veel impact. Naast je ondersteunende taken, krijg je de kans om trainingen te geven en de PMO-functie te professionaliseren. Een unieke kans om je stempel te drukken! Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoekt Mast Nederland een Projectmanagementondersteuner (PMO’er). Reageren op deze vacature kan tot zondag 12 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-6-2024 t/m 31-5-2025 | Optie verlenging: 1 x 12 maanden | Standplaats: Stadskantoor 's-Hertogenbosch | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 52,50 – € 72,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling | Personeel & Organisatie | Uren: 36 per week | Maximale inhuur: 36 maanden
Functiebeschrijving
De Bossche Stadsdelta, de Spoorzone en het bouwrijp maken van nieuwe woongebieden. In dit soort grote projecten speel jij als projectmanagementondersteuner (PMO) een cruciale rol. Je ondersteunt projectleiders én – dit maakt je baan extra leuk – geeft trainingen.

Dit maak jij waar
Mede dankzij jou lopen onze civiele projecten gesmeerd. Het gaat om projecten met een hoog risicoprofiel, veel in- en externe betrokkenen, een lange doorlooptijd en veel impact op de omgeving. Als de rechterhand van de projectleider bewaak je processen en deadlines. Ook zorg je dat we risico's en veranderingen tijdig signaleren. Daarnaast zet je het PMO-vak binnen onze gemeente op de kaart én adviseer je collega’s over het opzetten van een effectieve project-startup.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
De hoogtepunten van jouw verhaal

• Procesaansturing. Je helpt de projectleider bij het dagelijks aansturen van de projectteams. Zo faciliteer je de samenwerking binnen de teams, en begeleid je risicosessies en project-startups.
• Stakeholdermanagement. Jij bent dé schakel tussen de vele betrokkenen, zoals onderaannemers, ontwerpbureaus, omwonenden en netbeheerders. En natuurlijk de collega’s van je eigen en andere afdelingen.
• Kwaliteitsbewaking en rapportage. Je stelt projectrapportages en overzichten op, signaleert proactief knelpunten en draagt oplossingen aan.

Kennisdeling. Je coördineert organisatiebreed trainingen over projectmatig werken. Ook geef je zelf trainingen, bijvoorbeeld over hoe je een goed projectdossier opbouwt in SharePoint.
Continue verbetering. Je draagt bij aan het optimaliseren van onze projectprocessen en werkinstructies, en professionaliseert de PMO-functie binnen onze organisatie. Dat doe je door kritisch te kijken hoe we werken en waar het beter kan. Zowel inhoudelijk als qua capaciteit in het team. Je krijgt veel vrijheid om je eigen rol én de PMO-functie binnen gemeente ‘s-Hertogenbosch vorm te geven.

Kandidaatomschrijving
Jij kunt snel schakelen tussen verschillende taken én vindt het prima om – als het project daarom vraagt – af en toe buiten de standaarduren te werken. Je toont initiatief door proactief met oplossingen te komen als je knelpunten signaleert. Daarnaast focus je op het behalen van doelen. Je werkt graag samen én kunt zelfstandig aan de slag, en verbindt soepel iedereen in een project.
Verder heb je:

• Hbo-niveau en een diploma in de richting van projectmanagement, bijvoorbeeld Prince2, IPMA of Projectmatig creëren.
• Relevante werkervaring in een projectomgeving.
• Kennis van SharePoint en ervaring met het inrichten en borgen van tooling en processen in projecten.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, zodat je onder meer rapportages en werkinstructies kunt opstellen.

Interviewplanning: De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 21 mei 2024.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Hbo-niveau en een diploma in de richting van projectmanagement.
5 jaar werkervaring in een projectomgeving.
Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 15 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Een goed in woord en schrift onderbouwde motivatiebrief met daarin:
-Toelichting relevante werkervaring
-Toelichting kennis vakgebied PMO
-Toelichting waarom werken voor gemeente ’s-Hertogenbosch
-Toelichting persoonlijkheid
Weging: 20 %

Gewenste opleiding
Kennis van Prince2, Projectmatig Creëren, IPMA etc.
Weging: 15 %

Gewenste werkervaring
2 tot 5 jaar ervaring met grote projecten binnen een gemeentelijke organisatie.
Weging: 15 %

Gewenste kennis
Kennis van SharePoint en ervaring met het inrichten en borgen van tooling en processen in projecten.
Weging: 10 %

Interview
Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.