Managementondersteuner sectormanager Wonen en Dagbesteding Sint-Michielsgestel

32 uur, parttime

Kentalis is volop in beweging. Ben jij één van onze nieuwe experts die vernieuwing en ontwikkeling komt toevoegen?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Ben jij graag de rechterhand van de sectormanager in een dynamische organisatie? Ben jij een 'spin in het web' en wil jij een dynamisch takenpakket hebben? Dan zijn wij op zoek naar een managementondersteuner zoals jij! In het uitvoeren van taken wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zélf keuzes maken hoort hierbij. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen en schat keer op keer de belangen in. Daarnaast is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt communiceren. Ook wordt er veel gevraagd van je organisatietalent met gevoel voor communicatie, waarbij je situaties snel kunt inschatten. Kortom een veelzijdige rol.

Wat ga jij doen?
Als managementondersteuner ben jij onmisbaar voor de sectormanager. Je staat midden in de organisatie en je hebt de drive om te ontzorgen. Dit doe je door maximaal ondersteuning te bieden aan diverse processen. Je bent daarbij kritisch, ondernemend, vernieuwend en een verbindende factor. Verder zijn dit je werkzaamheden:

• Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de beleidsagenda en gestelde prioritering;
• Je verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens tot rapportages en/of beleidsvoorstellen ter voorbereiding op vergaderingen;
• Je woont vergadering bij en in sommige gevallen notuleer je;
• Je coördineert de follow-up van vergaderingen;
• Je stelt (concept)memo’s op aan de hand van verschillende stukken. Jij haalt de kern uit deze stukken en bundelt deze in de een (concept)memo;
• Je signaleert proactief mogelijke knelpunten/verbeterpunten in de beleidsvoering en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
• Je neemt deel aan projecten;
• Je organiseert grootschalige bijeenkomsten in samenwerking met de teamleider.

Met wie werk je?
Je hebt collega managementondersteuners bij andere sectoren, onderwijs en ondersteunende diensten. Ook werk je binnen W&D in een groep met secretaresses die voor de managers zorg werken. Geregeld ben je werkzaam op ons kantoor in Sint-Michielsgestel, op slechts tien minuten van Den Bosch. Daarnaast is er flexibiliteit in werktijden en werkdagen en is er de mogelijkheid om vanuit huis of een andere locatie te werken. Je collega-managementondersteuners van de andere sectoren spreek je op locatie, telefonisch of via Teams. Zo houden we elkaar op hoogte en helpen elkaar waar nodig, en vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris van €3.046,- tot €4.349,- (FWG 50) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao Gehandicaptenzorg.
• In 2024 stijgt je salaris per 1 december met 2%;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie tot verlenging van het contract bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur PBL (naar rato), extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer woon-werkverkeer;
• Werkdagen zijn in overleg te bepalen;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of uitruil reiskosten?

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, daarnaast heb je affiniteit met zorg;
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig en zorgt voor foutloze schriftelijke communicatie;
• Je hebt gevoel voor taal en vindt het leuk om teksten te redigeren.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en er van overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer vóór 14 mei 2024 naar de functie van managementondersteuner. Wij kijken uit naar jouw reactie! Heb je vragen over deze functie? Anita Roos (teamleider zorg) maakt graag tijd voor jou en jouw vragen. Bel of whatsapp via 06-10920487. Of Neem voor meer info contact op met Herbert van Petersen (sectormanager a.i.) via 06-22298292.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op 21 mei in St. Michielsgestel.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Dit is een vast onderdeel van de procedure.
Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.