Formalities Assistant/Officer Den Haag

Doel van de rol:

Wij zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een functie als Formalities Officer. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van HGF. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit groeiende kantoor ondersteunt.

Verantwoordelijkheden:

• Verzorgen en bewaken van het indiensproces voor octrooien voor Nederland, België, Europa, Internationaal (PCT) en andere octrooiregio’s/landen
• Een goed begrip hebben van het octrooirecht in de landen waar we regelmatig octrooien aanvragen; een hoog niveau van gespecialiseerde kennis met betrekking tot octrooiformaliteiten en de bijbehorende administratie
• Alle formaliteiten rondom octrooien beheren
• Bewaken, controleren en registreren van termijnen met 100% accuraatheid
• Gegevens verwerken in de digitale systemen
• Onderhoud contacten met (internationale) klanten in het Nederlands en Engels
• Overige ad-hoc werkzaamheden
• Werken met interne procedures van HGF om het niveau van de dienstverlening hoog te houden

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding Formalities Officer of bereid deze te volgen
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met uitstekende mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening, bij voorkeur met Intellectueel Eigendom.
• Affiniteit met deadlines en juridische procedures
• Nauwkeurig met aandacht voor detail
• Zelfstandig kunnen werken/flexibel
• Een teamspeler die graag met collega’s samenwerkt

Een interessante vacature binnen een internationale organisatie in Den Haag. Tijdens het inwerktraject werk je volledig op kantoor, daarna kan je remote werken. Het maximum salaris is € 5.000,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week. Dit is exclusief vakantiegeld en een winstuitkering. Je hebt 27 vakantiedagen per jaar. Je gaat direct bij de opdrachtgever op contract. 

Ben jij juridisch onderlegd, heb je ervaring binnen de wereld van Intellectueel Eigendom en toe aan een volgende stap? Solliciteer dan via de button. Wil je eerst meer weten? Bel of mail ons dan en we vertellen je graag alles over deze interessante vacature.