Managementondersteuner Buitenlandse Zaken Den Haag

Vacature in het kort

Bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp kun je aan de slag als managementondersteuner. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en werkt samen in een team van 4. Je helpt met het beheren van agenda's, het organiseren van reizen en zorgt voor een goede informatievoorziening. Je krijgt de kans om met nieuwe systemen te werken en deze eigen te maken. Er is een kans op een vaste baan. Plus, je krijgt reiskostenvergoeding en korting op je sportabonnement. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Volledige vacaturetekst

Wil jij als managementondersteuner aan de slag bij een themadirectie die zich bezighoudt met vrede, veiligheid en humanitaire hulp? Bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp ben je hét eerste aanspreekpunt voor de directeur. Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de directeur en andere MT leden bij het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor de directeur. Je werkt in een team van 4 managementondersteuners op het bedrijfsbureau van Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH).

Dit ga je doen:

• Je geeft advies en coaching aan de andere medewerkers
• Je ondersteunt het DSH Management Team en draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
• Je zorgt voor een goede informatievoorziening via de DSH-samenwerkingsruimte
• Je monitort de inzet van het DSH-bedrijfsvoering budget en rapporteert hierover aan de directeur
• Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom
• Je vervangt collega-managementondersteuners

Je werkt 36 uur in de week. Je start op 1 juni 2024 en je krijgt een contract voor 1 jaar. Er is kans op verlenging!

Wie ben jij?

Als managementondersteuner beschik je over een goed organisatievermogen en ben je nauwkeurig. Je werkt graag samen en je kunt op een goede en vriendelijke manier taken coördineren en verantwoordelijkheden dragen. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om beslissingen te nemen. Je bent sterk in anticiperen en het stellen van prioriteiten.

Daarnaast:

• Heb je ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs-of CdP (Comité van Partijen) niveau
• Kun je goed overweg met de digitale systemen van Buitenlandse Zaken en vind je het leuk om anderen hierbij te helpen
• Ben je digitaal vaardig en zie je het als een uitdaging om met nieuwe systemen te werken en deze eigen te maken, er worden namelijk geregeld nieuwe systemen geïntroduceerd. Je gebruikt jouw ervaring om feedback te geven aan de systeembeheerders, zodat zij de systemen verder kunnen verbeteren
• Begrijp je dat het belangrijk is om discreet te zijn vanwege de vertrouwelijke aard van personeelszaken en politiek gevoelige aspecten van jouw werk

Waar ga je werken?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Dit wordt gedaan door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten, en door een werkcultuur te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

De themadirectie Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) geeft beleidsmatig en operationeel advies aan posten en werkt samen met internationale organisaties en Ngo's op het gebied van vrede, veiligheid, humanitaire hulp en migratie. DSH is onderdeel van DGIS en werkt nauw samen met DGPZ en de onderliggende directies.

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2734,10 t/m € 3529,72 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 7
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Ren Schenk via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..