Managementondersteuner Ministerie van Financiën Den Haag Den Haag

Vacatureomschrijving

Ben jij een organisatorisch persoon met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Heb je enige ervaring in deze of een soortgelijke functie? Dan zou deze vacature wel eens voor jou kunnen zijn! De dagelijkse ondersteuning van de DG’s, directeuren en managers van het programma directoraatgeneraal Herstel: daar draait het in jouw functie op de eerste plaats om. Je focust je daarbij op het agendabeheer van de afdelingshoofden en alles wat daarbij komt kijken. Elke dag is een nieuwe uitdaging! Lees snel verder om erachter te komen of het een match is!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor het Ministerie van Financiën in Den Haag.

De rol als management assistent is van groot belang om de focus van het management te behouden op strategische initiatieven en investeringsbeslissingen. Onder jouw takenpakket vallen afspraken maken en coördineren, vergaderstukken en annotaties tijdig en volledig beschikbaar maken, en dossiers op compleetheid verifiëren en overdragen.

De volgende werkzaamheden kan je bij je nieuwe functie verwachten:

• Beheren van agenda’s, afspraken, meetings en events
• Zowel online als offline eerste aanspreekpunt voor partners, klanten en bezoekers
• Notuleren van vergaderingen met externe partijen en assertief opvolgen van actiepunten
• Tonen van interesse in de onderwerpen die de leidinggevenden bezig houden
• Ondersteunen bij ziek- en betermeldingen of het meehelpen bij het organiseren van de collegadag
• Zorgen voor een snelle en effectieve doorverwijzing en opvolging van communicatie naar de juiste persoon binnen de organisatie

Voor meer informatie kan je mailen naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 17,53 en € 22,63 per uur
• Uitzendcontract via Manpower
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week (flexibele inzet uren is mogelijk)
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer, maximaal € 3,49
• Openbaar vervoer wordt volledig vergoed
• Pensioensopbouw via Manpower
• Hybride werkmogelijkheden 
• Toegang tot meer dan 200 cursussen via de Manpower Academy

Gevraagd

• Minimaal mbo vier werk- en denkniveau
• Minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuning
• Communicatie- en coördinatievaardigheden 
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken 
• Beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift in verband met werkzaamheden in de talen

Verder ben je iemand die ondernemend denkt, je stimuleert anderen om mogelijkheden tot verkoop van producten en diensten te benutten. Kennis van de informatiesystemen van de Rijksoverheid (bijv. Digidoc, Webex, meetingselect) is een pré. 

Past dit wel bij jou en zou je deze uitdaging wel aan willen gaan? Twijfel niet en solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 088 282-8128.

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Financiën. Een goede samenwerking is nodig om getroffen burgers snel en adequaat te compenseren en te helpen om de regie over hun leven terug te krijgen. Het programma richt zich daarbij zowel op herstelbeleid als op de regie op de uitvoeringsketen. Voor medewerkers betekent dit werken in een jonge organisatie, dit vraagt flexibiliteit en een pioniersmentaliteit. Maar ook samenwerken met collega’s die doordrongen zijn van het maatschappelijk belang van de opgave waar het programma directoraat-generaal voor staat. Hoe verder je in je sollicitatie proces komt, hoe meer we je kunnen vertellen over het bedrijf!

Werktijden
Deze functie werk je van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden. Er zijn hybride werkmogelijkheden.