Managementondersteuner Economische Zaken Den Haag

Vacature in het kort

In deze functie werk je op een belangrijke plek bij een ministerie. Je helpt een directeur of teamlid met hun werk. Het is een plek waar veel gebeurt en waar je snel moet kunnen denken. Je doet veel verschillende taken, zoals afspraken plannen en e-mails beantwoorden. Je kunt deels vanuit huis werken, wat fijn is. Ook krijg je een reiskostenvergoeding en kun je korting krijgen op je sportabonnement. Dit is een kans om bij de overheid te werken en jezelf te ontwikkelen. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van je gevraagd en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer
• Planning van afspraken en evenementen
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie
• Uitvoeren van bestellingen en inkoop
• Registreren van verzuim en ontvangen van gasten

Binnen deze functie kan hybride gewerkt worden, dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek. Het is voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré
• Je hebt kennis van MS Office. Kennis van IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS is een pré
• Je bent flexibel, collegiaal en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent stressbestendig en proactief
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk

Waar ga je werken?

Binnen deze functie kom je terecht in één van de gezellige teams op de afdeling Bureau Managementondersteuning (BMO). Dit bureau vormt een belangrijke schakel binnen EZK en LNV.

Meer weten? Zie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat | Rijksoverheid en Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit | Rijksoverheid.

Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie, op loopafstand van Den Haag Centraal
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,1 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling via 06-55 68 02 84 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..