Management ondersteuner Den Haag

Vacature in het kort

In deze functie als Management Ondersteuner speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en biedt hulp aan andere teamleden. Je werkt op een inspirerende plek waar samenwerken en zelfstandigheid belangrijk zijn. Je krijgt een jaarcontract, met kans op verlenging, bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Plus, je krijgt een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te werken in een inspirerende omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2734 en €3529 obv 36 uur
• 36 uur per week
• Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
• Werklocatie in Den Haag
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
• Volledige OV vergoeding

Wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste collega met een uitstekend organisatievermogen en een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn belangrijke eigenschappen. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Kennis van digitale informatiesystemen en de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Discretie en gevoeligheid voor vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Minimaal MBO werk en denkniveau
• Beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de directeur en andere MT leden bij het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen. (uitvoerend voor MT) (in deze functie ben je eerste aanspreekpunt voor de directeur)
• Je ondersteunt de andere medewerkers van de directie bij het zoveel mogelijk door hen zelfstandiglaten uitvoeren van werkzaamheden (zoals het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen en evenementen) (adviserend en coachend vo
• Je ondersteunt het DSH Management Team en draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
• Je beheert informatievoorziening via de DSH samenwerkingsruimte (in deze functie bestaat dit beheer ook uit het actueel houden van de inrichting en structuur en het monitoren van de inhoud).Hierbij kun je ondersteund worden door IDI, die projectadvis
• Je monitort de inzet van het DSH bedrijfsvoeringsbudget en rapporteert hierover aan de directeur
• Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom (waaronder het beheer van de DSHdienstpostbus)

Waar ga je werken

DSH is een toonaangevende themadirectie die zich richt op beleidsadvies en operationele ondersteuning op het gebied van vrede, veiligheid, humanitaire hulp en migratie. Als onderdeel van DGIS onderhouden we nauwe contacten met andere directies en internationale organisaties. Je komt te werken binnen een team van vier managementondersteuners op het bedrijfsbureau van DSH, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Sollicitatie

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan met jouw cv en motivatiebrief

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 mei 15:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!