Managementondersteuner Den Haag

Vacature in het kort

Als managementondersteuner ben je de rechterhand van de manager. Je helpt door taken over te nemen zodat de manager zich op zijn werk kan focussen. Je regelt afspraken, plant vergaderingen en houdt de mailbox bij. Ook bel je met anderen om dingen te regelen. Als er andere ondersteuners afwezig zijn, spring je bij. Samen zorgen we dat de organisatie goed werkt en haar doelen bereikt. Je helpt mee aan het succes en de groei van het bedrijf. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Als managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Jouw voornaamste focus ligt op het verlichten van de takenlast van de manager, waardoor deze zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden. Het organiseren van afspraken en naadloos laten aansluiten ervan behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Het plannen van vergaderingen en het beheren van de mailbox zijn zaken die je al hebt afgehandeld voordat ze opvallen. Het bellen naar externe gesprekspartners om wijzigingen door te geven aan de manager is iets waarvoor jij het telefoonnummer al hebt gedraaid.
In gevallen van afwezigheid van andere managementondersteuners, spring je flexibel bij. Op die manier draag je bij aan een soepel verlopende managementondersteuning. Gezamenlijk streven we naar de doelen van de organisatie: het bevorderen van duurzame welvaart, zowel nationaal als internationaal.
Over het algemeen omvatten de taken van een managementondersteuner onder andere agenda- en afsprakenbeheer, het aannemen van telefoongesprekken, het beheren van de poststukkenstroom, het beheren van de mailbox, het plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten, dienen als vraagbaak voor zowel management als medewerkers, en het regelen van bijvoorbeeld bloemen voor belangrijke gebeurtenissen voor medewerkers.

Gevraagd

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van secretariële of administratieve taken;
• Ervaring en kennis als managementondersteuner;
• Bekendheid met financiële werkzaamheden en vertrouwdheid met administratieve procedures en voorschriften;
• Vaardigheid in het effectief omgaan met digitale systemen, waaronder Office en MS Teams, of het vermogen om deze snel eigen te maken.

Aanbod

• Een mooi salaris tot maximaal € 3.200,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Hybride werken is mogelijk;
• Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,37% van bruto jaarsalaris) en tijd;
• Flexibiliteit om keuzes te maken die bij jou passen en een deel van arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen;
• Mogelijkheid om een deel van maandinkomen op flexibele wijze uit te laten betalen;
• Conversiemogelijkheden tussen budget en verlof, evenals besteding aan fiscaalvriendelijke doelen;
• Focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling met diverse mogelijkheden;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer, en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever stimuleert ondernemend Nederland bij duurzaam, innovatief, internationaal en agrarisch ondernemen. Zij biedt ondersteuning in de vorm van subsidies, het faciliteren van zakelijke samenwerkingen, het delen van kennis en assistentie bij het naleven van wet- en regelgeving. Op deze manier draagt zij bij aan de dagelijkse economische versterking en duurzaamheid van Nederland. Onze opdrachtgever voert opdrachten uit namens diverse ministeries en op verzoek van regionale overheden en de Europese Unie.