Administratief verhuurmedewerker Den Haag

Vacature in het kort

Als administratief verhuurmedewerker speel je een belangrijke rol in het verhuurproces. Je helpt bij het vinden van nieuwe huurders, beheert huurcontracten en houdt de huurbetalingen bij. Ook onderhoud je contact met huurders en los je vragen of klachten op. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een goede administratie. Dit werk vraagt om nauwkeurigheid, goede communicatie en teamwerk. Je organiseert ook bezichtigingen. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Een administratief verhuurmedewerker is verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken in het verhuurproces. Dit omvat onder meer het beheer van huurcontracten, het verwerken van huurbetalingen en het onderhouden van contacten met huurders en verhuurders. De functieomschrijving van een administratief verhuurmedewerker kan als volgt worden samengevat:

• Ondersteuning van de verhuurafdeling bij het vinden van nieuwe huurders en het beheren van bestaande huurcontracten
• Verwerking van huuraanvragen en het opstellen van huurcontracten
• Beheer van huurbetalingen en het opstellen van facturen
• Onderhoud van contacten met huurders en het afhandelen van eventuele klachten of vragen
• Administratieve ondersteuning van de verhuurafdeling, zoals het opstellen van rapportages en het bijhouden van dossiers
• Bijhouden van de administratie rondom het vertrek van huurders en het opleveren van de woning.
• Bezichtigingen organiseren.

Als administratief verhuurmedewerker werk je nauw samen met andere medewerkers van de verhuurafdeling en andere afdelingen binnen de organisatie, zoals financiën en juridische zaken. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie en een tevreden huurdersbestand. Het is belangrijk dat je accuraat bent, goed kunt communiceren en goed kunt werken in teamverband.

Gevraagd

Als administratief verhuurmedewerker heb je verschillende verantwoordelijkheden en taken, zoals het ondersteunen van de verhuurafdeling bij het vinden van nieuwe huurders en het beheren van bestaande huurcontracten. Om succesvol te zijn in deze rol zijn er een aantal functie-eisen waar je aan moet voldoen, waaronder:

1. Administratieve vaardigheden: je hebt ervaring met administratieve taken en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je weet hoe je documenten moet opstellen, archiveren en verwerken.
2. Communicatieve vaardigheden: als administratief verhuurmedewerker heb je regelmatig contact met huurders, collega's en externe partijen. Het is belangrijk dat je communicatief vaardig bent en goed kunt luisteren, adviseren en onderhandelen.
3. Klantgerichtheid: je bent servicegericht en streeft naar tevredenheid van de huurders. Je hebt een proactieve houding en bent oplossingsgericht.
4. Kennis van wet- en regelgeving: je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van verhuur, huurcontracten en huurbescherming. Je weet hoe je deze regels kunt toepassen in de dagelijkse praktijk.
5. Flexibiliteit: als administratief verhuurmedewerker werk je in een dynamische omgeving waarbij je te maken hebt met verschillende deadlines en ad hoc situaties. Het is daarom belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent.
6. Samenwerken: je werkt samen met collega's binnen de verhuurafdeling en andere afdelingen binnen de organisatie. Je kunt goed samenwerken en weet hoe je gezamenlijk tot resultaten kunt komen.
7. Talenkennis: het beheersen van de Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste. Daarnaast is kennis van andere talen zoals Duits of Frans een pre, gezien het internationale karakter van veel vastgoedorganisaties.

Mocht je geen relevante opleiding hebben gevolgd en/of weinig ervaring hebben dan kunnen wij jou ook intern opleiden. Geen zorgen! Zolang jij een gemotiveerd en gedreven teamplayer bent. Kunnen wij kijken naar mogelijkheden hoe wij jouw ontwikkeling binnen het bedrijf zouden kunnen ondersteunen.

Aanbod

Wat wij bieden
Bij ons op de werkvloer gaat het erom dat we elkaar respecteren en waarderen, ongeacht onze verschillende achtergronden en overtuigingen. We zijn er trots op dat we een team hebben dat divers is in de breedste zin van het woord. Dit zorgt voor een fijne en inclusieve sfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

• Een super leuke werkplek in het centrum van Den Haag;
• Een marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding;
• Gebruik auto van de zaak;
• Telefoonabonnement;
• Laptop;
• Gezellige werksfeer met onwijs leuke collega's;
• Een heerlijke Jura koffiemachine;

Salaris

€ 14 p/u
Bruto salaris is excl. vakantiegeld.