Informatieconsulent Drachten

Vacatureomschrijving

Als informatieconsulent heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van onze informatiehuishouding. Samen met de collega's van cluster recordmanagement en informatieconsultancy werk je aan beheren en continu optimaliseren van onze informatiehuishouding. Hierdoor kunnen we dienstverlening verbeteren en is informatie altijd en overal beschikbaar voor de organisatie. Hierbij werken we in 3 ketens: Bedrijfsvoering, Sociaal en Ruimte. Als informatieconsulent adviseer je de teams binnen jouw keten. Ook beantwoord je zelfstandig of samen met de archiefmedewerker binnengekomen informatievragen van collega's of klanten.

Je bent nieuwsgierig naar nieuwe manieren van werken op het gebied van documentopslag en denkt oplossingsgericht mee met de teams, zodat informatie terug vindbaar en transparant is. Hierbij maak je gebruik van de relevante wet- en regelgeving én de beleidskaders voor recordmanagement en informatieconsultancy. Je adviseert teams over zaaktypes, metadata en bewaar- en vernietigingstermijnen binnen systemen. Ook ondersteun je bij migraties en andere wijzigingen die invloed hebben op de informatiehuishouding. Bovendien denk je binnen processen mee over het opslaan en terugvinden van informatie. Wat bijdraagt aan integrale manier van werken binnen processen.

Voor het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding werken we met een meerjarig verbeterplan, aansluitend op wet- en regelgeving. Je denkt en werkt hieraan mee, waarvan het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding een voorbeeld is. Verder voer je kwaliteitscontroles uit om juistheid en volledigheid van informatie te waarborgen en je stuurt waar nodig bij. Kortom, je bent veel op de werkvloer te vinden om teams te ondersteunen bij zaakgericht werken.

Gevraagd

Herken jij jezelf naast bovenstaande ook nog in onderstaande, dan zoeken wij jou: 

• Hbo diploma richting informatiekunde, bedrijfskunde of communicatie
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, waaronder Wet Open Overheid, Archiefwet en e-depots
• Bekend met zaakgericht werken en passie voor informatie
• Sterk in communiceren, collega's meenemen, analytisch, resultaatgericht en nieuwsgierig

Aanbod

De functie van informatiespecialist is een tijdelijke functie via Bender bij de gemeente. Wij bieden jou:

• Een dienstverband voor de duur van de opdracht voor 32 tot 36 uur per week
• De opdracht is in eerste instantie voor 6 maanden met optie tot verlenging en overname door de gemeente 
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw
• Toegang tot onze Bender Academie zodat je je nog verder kan ontwikkelen
• Vaste regiomanager en contactpersoon 
• Goed salaris, passend bij je werkervaring 

Bedrijfsomschrijving

Bender is een detacheerder en opleider binnen het publiek domein en de zorg. Bij Bender vinden we het belangrijk om aandacht te geven. Aandacht aan jou als professional, aandacht aan onze opdrachtgevers en bovenal aandacht aan de burgers die dat nodig hebben. Bender heeft ruim 900 professionals in dienst en werkt daarnaast met een flexibele schil. Denk hierbij aan het werken op basis van project overeenkomst en ZZP.