Administratief Medewerker Meetings & Events Driebergen-Rijsenburg
Nedflex
- Werving en selectie
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Junior/Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Als deel van ons team op een prachtig landgoed en in een hotel, zorg je voor alle administratieve taken rondom trainingen. Je werkt met formulieren, reserveringen, en houdt contact met verschillende afdelingen. Je verwelkomt trainers en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt op een plek waar gasten zich thuis voelen, omgeven door de natuur. Een mooie werkplek en de kans om bij te dragen aan een geweldige ervaring voor onze gasten. Meer weten over deze spannende kans? Lees verder!Volledige vacaturetekst
Als onderdeel van het Meetings & Events team, ben jij verantwoordelijk voor een scala aan administratieve taken gerelateerd aan de trainingen die plaatsvinden op ons landgoed in Driebergen en in ons hotel in Noordwijk.
Je hoofdtaak bestaat uit het nauwkeurig verwerken van alle formulieren en reserveringen voor de Baak trainingen. Dit omvat het zorgvuldig afhandelen van details zoals tijdschema's, deelnemersaantallen, cateringvereisten en factureringsgegevens.
Regelmatig onderhoud je contact met collega's van ons trainingsinstituut, de Baak, en met medewerkers van de banqueting, het restaurant en de receptie.
Je bent de eerste persoon die onze trainers en andere betrokkenen verwelkomt, waarbij je alle details van de dag(en) doorneemt. Eventuele wijzigingen bespreek je tijdens het dagelijkse overleg met de operationele afdelingen.
Met een persoonlijke aanpak en een scherp oog voor detail en service zorg jij ervoor dat elke training vlekkeloos verloopt, van de reservering tot aan de evaluatie.
- Verwerken van formulieren en reserveringen voor Baak trainingen inclusief tijdschema's deelnemersaantallen catering en facturatie
- Verwelkomen van trainers en bespreken van dagelijkse details
- Communiceren van wijzigingen tijdens overleg met operationele afdelingen
- Contact onderhouden met collega's van de Baak en andere afdelingen
- Ervaring met soortelijke functie
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- In de Engelse taal kun je op een goed niveau mondeling en schriftelijk communiceren.
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Mooie werklocatie
Dagelijks dragen wij zorg voor ons serviceconcept, zodat onze gasten, zakelijke gasten en onze leisure gast, zich thuis voelen. Wij als team zorgen ervoor dat de gast zich thuis voelt. Onze locatie heeft 12 hectare eigen grond met daarop een bos. Met ruim 30 leerruimtes en 114 slaap- en hotelkamers hebben wij diverse gasten over de vloer. Doordeweeks vaak zakelijke gasten en in het weekend vooral toeristen die een weekendje weg zijn. Vanuit ieder gebouw op het landgoed loop je zo het bos in. Ook heerlijk om tijdens je pauze even buiten te wandelen.
Representatief, Plannen, Oplossingsgericht, Klantgericht, Gastvrij, Flexibel, Collegiaal, Aanpakken
Gepubliceerd op: 9 april 2024
ID: 3194
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
