Ervaren Administratief Medewerker (32-40 uur) Duiven

Vacature in het kort

Draag met jouw expertise bij aan een soepel financieel en administratief proces binnen ons team. Werk samen met twee collega's aan zowel debiteuren- als crediteurenbeheer, bankzaken en de maandafsluiting. Jouw rol omvat ook het beheren van Human Resources gerelateerde administratie, zoals salarisverwerking, ziekmeldingen en pensioenregelingen. Een unieke kans om je te ontwikkelen binnen een breed spectrum van financiële taken.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?
Met jouw twee collega’s ben jij medeverantwoordelijk voor de volgende onderdelen:

Debiteurenbeheer
- Bewaken facturatie- en herinneringsprocessen;
- Handmatig aanmaken maatwerkfacturen en credits;
- Aanmaken en verwerken incassobestanden;
- Aanleveren en bewaken dossiers incassobureauposten;
- Debiteuren controleren en eventueel corrigeren in AccountView en eigen systemen;
- Zorg dragen voor aansluiting borgsaldi van prepaid-planten;
- Klantondersteuning bieden t.b.v. administratieve vraagstukken.

Crediteurenbeheer
- Controleren, verwerken en betalen inkoopfacturen en interne declaraties;
- Controleren en verwerken bank- en creditcardmutaties;
- Controleren en ophogen borgsaldi externe leveranciers.

Bank
- Bankafschriften importeren en afletteren in AccountView;
- Afhandelen storneringen.

Maandafsluiting
- Memoriaalboekingen;
- Grootboekcontrole;
- Voorbereiden en afstemmen met externe accountant.

Human Resources
- Salarisstroken controleren, salarissen overmaken, mutaties doorgeven aan Payroll Service;
- Administreren en afhandelen ziekmeldingen;
- Verzuimprocedures afstemmen/bewaken met externe partij;
- Controleren pensioenregelingen i.s.m. pensioenadviseur;
- Afhandelen personeelsmutaties t.b.v. verzekeringsmaatschappijen.

Gevraagd

- Afgeronde hbo-opleiding (bedrijfs)economie, controlling of boekhouding;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Sterke kennis van boekhoudprincipes;
- Ervaring met AccountView is een pré;
- Sterke Excel-vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Klantgerichte en commerciële instelling;
- Initiatiefrijk, leergierig en vlot;
- Op korte termijn beschikbaar.

Aanbod

- Doorgroeimogelijkheden;
- Een ruime werkplek “with a view” aan de A12;
- Een enthousiast en hecht team met een informele werksfeer en korte lijnen;
- Elke dag een verzorgde lunch en fruit;
- Regelmatig personeelsuitjes;
- Reiskostenvergoeding;
- Uitstekende pensioenregeling.