HR Backoffice medewerker Eindhoven

Vacatureomschrijving

Voor het hoofdkantoor van een landelijk detacheringsbureau zoeken wij een HR Backoffice medewerker. Als HR Backoffice medewerker ben je dagelijks bezig met het geven van advies en voer je een heel divers spectrum van werkzaamheden uit op personeelsgebied. 

Deze organisatie is actief in de arbeidsbemiddeling voor met name technisch personeel. Dit doen zij veelal op detacheringsbasis. Het 'Servicedesk team' biedt ondersteuning op administratief gebied voor 15 vestigingen en ruim 600 collega's verspreid over Nederland. Denk hierbij aan opstellen van contracten, de wekelijkse verwerking van de gewerkte uren en salarissen en de facturatie naar de klanten.

Jij gaat als nieuwe collega uitgedaagd worden met administratieve, juridische en financiële vraagstukken. Zo ben jij kennispartner op het gebied van arbeidsrecht, ga je aan de slag met het opstellen van arbeids- en inleenovereenkomsten, het invoeren van een nieuwe medewerker in het backoffice-systeem, ziekteverzuim en salarisverwerkende- en facturatievraagstukken.  Daarnaast voer je correcties en mutaties door in de uren en contracten, signaleer en verwerk je CAO wijzigingen en houdt je het fasebeheer van de uitzendkrachten bij. Verder komen er vanuit jouw collega's op de vestigingen, klanten en interne collega's diverse praktische en juridische vraagstukken binnen waarmee het team zich dagelijks bezighoudt! Kortom: je bent een volwaardig sparringspartner voor de backoffice manager en je collega's! 

Dit doe je in een super gezellig team in Eindhoven. Op kantoor wordt elke dag een gezamenlijke lunch geregeld en er wordt regelmatig een borrel gedronken op vrijdag. Daarnaast vinden er regelmatig uitjes plaats. Jij als medewerker staat centraal en ontwikkeling op persoonlijk vlak staat hoog in het vaandel. Je wordt uitgebreid ingewerkt en bekend gemaakt met de werkzaamheden, het team en de organisatie. Binnen het Servicedesk team zijn er ontwikkelingsmogelijkheden voor specialistische rollen zoals salarisadministrateur, HR Consultant of Casemanager ziekteverzuim.

Wij zoeken een collega met reeds wat ervaring in de HR of arbeidsbemiddeling en alle daaraan gekoppelde backoffice processen. Goede kennis van administratieve processen en een aanpakkersmentaliteit vinden we even zo belangrijk. Je houdt van een dynamische werkomgeving waarbij aanpassingsvermogen een belangrijke succesfactor is. 

Daarnaast voldoe je aan:

• Je beschikt over MBO werk en denkniveau
• Je bent administratief sterk onderlegd 
• Een SEU diploma is een pré (deze kan ook intern behaald worden)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent een aanpakker, werkt kritisch en nauwkeurig en je durft vragen te stellen

Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan direct! Er zijn mogelijkheden voor minimaal 24 tot 40 uur per week. De werktijden zijn in overleg te bepalen. 

Gevraagd

• Een passend salaris o.b.v. ervaring en opleiding tussen € 2500 en € 3500 br. per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een baan met mogelijkheden voor langere periode met zicht op een vast contract 
• Indien je rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever krijg je 30 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) en een aantrekkelijke bonusregeling 
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op zakelijk als op persoonlijk vlak