Backoffice medewerker planning Eindhoven Eindhoven

Vacature in het kort

In deze rol ben je de spil in het web. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de teams die op locatie werken. Dit doe je door vluchten te boeken, vervoer en verblijf te regelen, en personeel in te huren. Je bent snel in het oplossen van problemen en houdt van afwisseling. Last-minute veranderingen? Geen probleem, jij fixt het! Je werkt in een team dat wereldwijd opereert en maakt echt het verschil met jouw organisatietalent. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

Deze functie vraagt om een strakke organisatie en planning. Deze planning maak je niet zelf maar is wel de basis van jouw rol als backoffice medewerker planning. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is voor de teams die ingepland zijn op locatie: je boekt vluchten, zorgt voor vervoer en verblijf en regelt de inhuur van personeel (externe montageteams) ter plaatse.
Je schakelt snelt en speelt daardoor makkelijk in op wijzigingen en onvoorziene situaties. Moet er last-minute een vlucht gewijzigd worden, of heeft de uitvoerder ter plaatse extra handjes of andere zaken nodig nodig? Jij regelt het! Ook onderhoud je de communicatie en maak je nieuwe afspraken met hotelketens wereldwijd.
Wat krijg je van ons? Met jouw organisatietalent maak je impact binnen onze dynamische projectenorganisatie van wereldwijde beurzen en events.

Gevraagd

Jouw persoonlijkheid zorgt ervoor dat collega’s graag bij je aankloppen. Je kan goed omgaan met tijdsdruk en je behoudt altijd het overzicht. Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, en bij voorkeur Duits.
• Heb je ervaring in de exhibition- & evenementenbranche of in een projectenorganisatie.

Aanbod

• Een salaris tussen de € 2.543,- tot € 3.514,- bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Toffe projecten voor opdrachtgevers in binnen- en buitenland.
• 24 vakantie- en 6 vaste adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Op vrijdag ben je een uurtje eerder klaar.
• Een goede pensioenregeling.
• Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan voor onze klanten.