Document Controller Eindhoven

Vacature in het kort

Heb je ervaring met het opzetten en beheren van documenten? In deze rol werk je met projectteams in de voedingsmiddelen, farmaceutische en chemische industrie. Je zorgt voor een goed document management plan en helpt teams met het gebruik van het systeem. Je bent belangrijk voor de kwaliteit van projecten. Ook maak je rapportages. Dit is een kans om je vaardigheden te gebruiken en te groeien in een omgeving. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Volledige vacaturetekst

Heb jij ervaring met het opzetten en onderhouden van document managementsystemen? Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt samenwerken met diverse projectteams?

-

Wij zijn op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren van documenten voor verschillende projecten in de voedingsmiddelen, farmaceutische en chemische industrie. 

-

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Opzetten van een document management plan en inrichten van het DMS.
• Tijdig afronden van workflows en overzicht houden op documenten en hun status.
• Samenwerken binnen multidisciplinaire teams en ondersteunen van het projectteam bij het gebruik van DMS.
• Zorgen voor juiste toepassing van het DMS om bij te dragen aan de kwaliteit van projecten.
• Fungeren als intern en extern aanspreekpunt voor document gerelateerde zaken.
• Ondersteunen van de Project Manager bij inrichten, naleven en bijsturen van het document managementproces.
• Verzorgen van document control rapportages. 

Gevraagd

• Afgeronde MBO/HBO-opleiding in een technische richting.
• Ongeveer 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een engineeringsomgeving.
• Ervaring met een Document Management Systeem, zoals Proarc of een ander systeem, is een pré maar geen vereiste.
• Goede communicatieve en schriftelijk vaardigheden in zowel het Nederlands en Engels. 
• Assertief en communicatief sterk, in staat om contact te onderhouden met engineers en leveranciers om ervoor te zorgen dat zij zich aan gemaakte afspraken houden.
• Het actief delen van relevante informatie met alle betrokken partijen, zoals engineers en inkopers, wordt verwacht.
• Een goede geordende administratie en nauwkeurigheid werken zijn van groot belang.