Planner Momtage Eindhoven Eindhoven

Vacature in het kort

Als planner reis & montage binnen de business unit Exhibitions en Events, vorm je een cruciale schakel in de organisatie van wereldwijde beurzen en evenementen. Je werkt zelfstandig, maar in nauw contact met projectmanagers en uitvoerders. Jouw rol is essentieel bij het regelen van reis- en verblijfsarrangementen en het coördineren van externe montageteams. Je flexibiliteit en snelle schakelvermogen maken het mogelijk om op elk moment in te spelen op veranderingen. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Als planner reis & montage op het kantoor in Eindhoven maak je deel uit van de business unit Exhibitions en Events.

Je werkt grotendeels zelfstandig maar staat altijd in contact met projectmanagers en uitvoerders. Je bent onderdeel van een team met 1 projectplanner, 11 uitvoerders, en 1 teamleider.
Jouw team is onderdeel van een team van zo’n 400 medewerkers wereldwijd.

Wat ga je doen?
Je helpt mee met het organiseren van beurzen en events die de hele wereld over gaan. Dat vraagt om een strakke organisatie en planning. Deze planning maak je niet zelf maar is wel de basis van jouw rol als planner reis & montage. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is voor de teams die ingepland zijn op locatie: je boekt vluchten, zorgt voor vervoer en verblijf en regelt de inhuur van externe montageteams ter plaatse.
Je schakelt snel en speelt daardoor makkelijk in op wijzigingen en onvoorziene situaties. Moet er last-minute een vlucht gewijzigd worden, of heeft de uitvoerder ter plaatse extra handjes of andere zaken nodig nodig? Jij regelt het! Ook onderhoud je de communicatie en maak je nieuwe afspraken met hotelketens wereldwijd.

Gevraagd

Jouw persoonlijkheid zorgt ervoor dat collega’s graag bij je aankloppen. Je kan goed omgaan met tijdsdruk en je behoudt altijd het overzicht. Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, en bij voorkeur Duits.
• Heb je ervaring in de exhibition- & evenementenbranche of in een projectenorganisatie.

Salaris

range 2.800 - 3.600