Secretaresse in Noord-Brabant Eindhoven

Vacatureomschrijving

Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau van ondersteunende functies binnen de publieke sector. Maar bij ons geen saaiheid en stoffig imago. Wij doen het anders. Samen met onze ruim 400 multitaskende secretaresses, haarscherpe juristen en frisse Interimmers voor projecten, proberen wij Nederland elke dag iets mooier te maken. 

Maar genoeg over ons, het draait om jou! Bij Public Support vinden wij het belangrijk dat jij als secretaresse in Noord-Brabant kan uitblinken met de zekerheid van een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden. Wij kijken verder dan werken alleen. Ons doel is dat jij iedere dag fluitend en voldaan naar huis gaat. Werk met je hart noemen we dat. Join the club en word Interimmer.

Wat ga je doen?

Als secretaresse in Noord-Brabant bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende opdrachten vervult binnen de publieke sector.

En wat het mooie vak inhoudt? Dat hoeven we jou niet meer uit te leggen. Jij bent de Tetris-kampioen van het kantoor, alles past perfect in elkaar door jouw ondersteuning. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waar jij kunt gaan schitteren:

• Als secretaresse van het college van B&W ben jij de échte steun en toeverlaat voor de burgemeester en/of wethouders. Van het regelen van belangrijke afspraken tot het optimaal beheren van de mailbox, jij bent hun super(wo)man!
• Als secretaresse van de Raad van Bestuur van een ziekenhuis zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt niet alleen de voorzitter, maar ook de bestuursleden.
• Als directiesecretaresse van een grote zorginstelling zorg jij ervoor dat de directeur zijn/haar werk kan doen. Van het proactief uitzetten van acties tot het coördineren van projecten, jij bent onmisbaar!

Waar kom je te werken?

Wil je graag aan de slag in de publieke sector zonder al te ver van huis te gaan? No worries, onze opdrachtgevers zijn overal te vinden. Van de Waddeneilanden (hallo, zeehonden) tot Zuid-Limburg en van de Randstad tot de Achterhoek. Dus waar je ook woont, wij hebben genoeg leuke opdrachten voor jou in jouw eigen regio! Geen slaapverwekkende file-avonturen meer, maar een goede werk-privébalans. En je doet werk waar je écht het verschil kan maken in jouw rol als secretaresse in Noord-Brabant. Maar waar kom je nou te werken?

• De meest gastvrije gemeentes
• De zorgzaamste zorginstellingen
• De meest provinciale provincies
• De meest ministeriële ministeries
• De diepste waterschappen
• De meest knusse woningcorporaties
• De slimste onderwijsinstellingen
• De nobelste non-profitorganisaties

Wat kun je van ons verwachten?

Bij ons werk je in een stimulerende omgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt persoonlijke ondersteuning van een regiodirecteur die fungeert als jouw vraagbaak en sparringpartner. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als secretaresse en dat doen wij in samenwerking met Schoevers. Binnen Public Support is er ook ruimte voor het maken van een wereldreis en het nemen van een sabbatical. Zo bieden wij de mogelijkheid om maximaal 2 weken vakantie bij te kopen.

En verder bieden wij;

• Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
• Een brutosalaris van € 3.250,- tot € 4.330,- o.b.v. 40 uur (contract max 36 uur)
• Een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Vakantiegeld is 8,33% van je brutosalaris
• Overuren worden uitgekeerd in geld of vrije tijd
• Wij streven naar maximaal één uur enkele reis inclusief file
• Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP – Very Important Professional
• Je krijgt een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die je ook privé mag gebruiken

Wie ben jij?

Lastige vraag he? We helpen je even op weg. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat je als secretaresse nauwkeurig, politiek sensitief en accuraat te werk gaat. Je wordt er gelukkig van om mensen te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Ook kun je goed zelfstandig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij ziet het als een uitdaging om in te springen als er ergens een secretaresse in Noord-Brabant is uitgevallen en er voor te zorgen dat het werk blijft doorgaan. 
Verder herken jij je in de volgende punten:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
• Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
• Ruime kennis van en ervaring met Office 365
• Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken
• Jezelf blijven ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak

Daarnaast ben je: 

• Beschikbaar voor 24, 32 of 36 uur per week
• In het bezit van een rijbewijs B
• Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift.

#LI-DV1

Gevraagd

Lastige vraag he? We helpen je even op weg. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat je als secretaresse nauwkeurig, politiek sensitief en accuraat te werk gaat. Je wordt er gelukkig van om mensen te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Ook kun je goed zelfstandig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij ziet het als een uitdaging om in te springen als er ergens een secretaresse in Noord-Brabant is uitgevallen en er voor te zorgen dat het werk blijft doorgaan. Verder herken jij je in de volgende punten:Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresseRuime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingenSterk in plannen en organiseren en stressbestendigRuime kennis van en ervaring met Office 365Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werkenJezelf blijven ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlakDaarnaast ben je: Beschikbaar voor 24, 32 of 36 uur per weekIn het bezit van een rijbewijs BGoed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift.#LI-DV1