Office Manager / afdelingssecretaresse (24 tot 40 uur) Eindhoven

Onze opdrachtgever is een groot Installatiebedrijf gericht op de industrie. Het staat bekend als een zeer goede werkgever en gezond bedrijf.

Als office manager / afdelingssecretaresse ben je een onmisbare schakel op de afdeling. Je verricht (financieel-) administratieve en organisatorische werkzaamheden welke variëren van het invoeren van een service-aanvraag in SAP tot het verzorgen van een bos bloemen voor de jarige collega. Jij bent de regelaar achter de schermen en zorgt dat zaken bij de juiste persoon terecht komen. Daarnaast ben je de steun en toeverlaat van de regiomanager en de rest van het team (ongeveer 30FTE) .

Omdat het bedrijf zojuist is overgestapt naar SAP is kennis hiervan een must; zo kun je ook ondersteunen in de kennismakingsperiode hiervan.

• (Eerste) aanspreekpunt via telefoon en mail;
• Bieden van (financieel) administratieve ondersteuning;
• Agendabeheer van sommige collega’s;
• Opnemen van servicegevallen en indien nodig / mogelijk een collega er op af sturen;
• (Management-)rapportages uitdraaien en doornemen;
• Een kaartje, bos bloemen, fruitmand, etc. regelen bij verjaardagen, jubilea en dergelijke;
• Ondersteuning bieden aan collega’s bij gebruik van SAP.

Omdat het, zoals gezegd, een functie is die niemand één op één kan overnemen is er uiteraard ruimte om in de rol te groeien en taken te kunnen delegeren aan collega’s.