Office Manager Best

Vacature in het kort

Het bedrijf is een wereldwijde speler in de logistieke branche, gevestigd in de omgeving van Best. Ze staan bekend als een topwerkgever en zoeken nu een Office Manager. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en het eerste contact voor klanten en bezoekers. Je taken zijn heel divers, van gasten verwelkomen tot het beheren van voorraad en het organiseren van evenementen. Een kans om in een internationale en omgeving te werken. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Volledige vacaturetekst

Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever, gevestigd in omgeving Best, is een internationale, dynamische organisatie met vestigingen in meerdere continenten. De organisatie is gespecialiseerd in de logistieke branche. Het bedrijf is een grote speler op de logistieke markt en werkt samen met veel grote bedrijven, klanten en externe leveranciers in Nederland en internationaal.

Dit innovatieve bedrijf staat bekend als een geweldige werkgever in een internationale omgeving en ze zoeken nieuw talent om het team te versterken. Klinkt dit als een uitdaging voor jou? Lees dan snel verder.

Jouw werkzaamheden
Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben jij het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, bezoekers en andere externe partijen. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket.

Na een uitdagende en leerzame inwerkperiode is het tijd om aan de slag te gaan in jouw nieuwe functie als Office Manager. Hieronder hebben we alvast een aantal van jouw taken opgesomd:

• Verwelkomen van gasten, bezoekers, klanten en leveranciers, terwijl je zorgt voor een representatieve ontvangstomgeving;
• Efficiënt verwerken van post en inkomende mail in de algemene inbox;
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen en doorverwijzen binnen de organisatie met de juiste collega's;
• Zorgen voor het beheren van de voorraad, inclusief het controleren van de beschikbare producten en het tijdig bestellen van nieuwe voorraad indien nodig;
• Efficiënt inplannen van afspraken en beheren van vergaderruimtes;
• Organiseren van gezellige evenementen.

Gevraagd

Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je gaat oplossingsgericht te werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een positieve houding naar klanten en collega’s;
• Je kan overweg met Microsoft Office;
• Je werkt graag in een leuk team, met een gezellige werksfeer;
• Je wilt jezelf en je team graag verder ontwikkelen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime baan direct bij onze opdrachtgever;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Meerdere vakantie en ADV dagen;
• Mogelijkheid om thuis te werken;
• Kans op doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken;
• Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling.