Office Manager Aarle-Rixtel

Vacature in het kort

Ben jij goed in het organiseren van kantoorwerk en hou je van een baan waarin je veel verschillende dingen doet? Dan is deze kans iets voor jou. Als office manager ben je heel belangrijk. Je doet van alles, zoals praten met klanten, facturen maken en zorgen dat alles netjes is. Je werkt in een leuk team en helpt klanten met belangrijke zaken. Het bedrijf waar je komt te werken is betrokken en helpt klanten goed. Ze werken samen aan succes. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Jij bent de drijvende kracht achter gestroomlijnde kantoorprocessen. Jij hebt een passie voor organisatie en een scherp oog voor detail. Lees dan snel verder want dan is dit misschien je kans! 

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Aarle-Rixtel zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven office manager. Jij bent de spil in het team waarbij je een breed scala aan taken op je neemt. Van klantcontact tot facturatie en van postverwerking tot opmaken van offertes, jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen, maar je bent ook het eerste aanspreekpunt van de klant telefonisch, per mail en op kantoor.
Met jouw vriendelijke en professionele houding zorg je voor een warm welkom voor iedereen die het kantoor binnenstapt. Daarnaast ondersteun je de accountants bij het voorbereiden van documenten, het verwerken van gegevens en het beheren van correspondentie. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de klanten de beste service krijgen. 
Je taken nog kort op een rij:

• Klantcontact zowel telefonisch als op kantoor
• Mailboxbeheer
• Postverwerking en verdeling
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Opmaken van offertes en bijhouden van voortgang
• CRM-systeem beheer

Je gaat aan de slag bij een mooie organisatie in het dorpje Aarle-Rixtel. Dit bedrijf maakt de financiële brij inzichtelijk voor hun klanten, waardoor iedere klant een goede begeleiding krijgt en voorzien wordt van het juiste advies. Altijd meedenkend in nieuwe ontwikkelingen in de markt. Je gaat werken in het vernieuwde pand waar zij alweer een tijdje met het gehele team zijn samengevoegd. Er werken ca. 15 medewerkers. Er heerst hier een no nonsense mentaliteit. Een fijn kantoor wat de tijd neemt en meedenkt met de klant. Geen drempel om hier binnen te stappen, informeel en betrokken bij elke klant. 

We zijn op zoek naar iemand met minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie. Ook heb je goede communicatieve skills (zowel schriftelijk als mondeling).
Daarnaast breng je mee:

• Je bent goed in het werken met MS Office, met name Word
• Je werkt graag in teamverband
• Je hebt een servicegerichte en dienstverlenende instelling
• Je bent proactief, flexibel, integer en assertief 

Het is een fulltime functie, maar 32 uur is ook bespreekbaar. 

Klaar om bij deze mooie organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog en wellicht wordt jij de onmisbare schakel in dit team! 

Gevraagd

• Een afwisselende functie met veel vrijheid en variatie in werkzaamheden
• Korte lijnen
• Een passend salaris bij jou kennis en ervaring 
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen