Officemanager Heeze

Vacature in het kort

Wij, een bedrijf in architectuur en constructies, zoekt een officemanager. In deze rol zorg je voor alles op kantoor. Van recruitment tot facilitair beheer en administratieve taken. Je organiseert ook evenementen. Je komt in een team dat streeft naar het beste. Bij ons krijg je niet alleen een leuke baan, maar ook de kans om te groeien met trainingen en talentprogramma’s. Plus, een budget voor jouw ontwikkeling. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat jij doet

Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf dat zich richt op architectuur en constructies. Ze zijn een gedreven team dat streeft naar excellentie in alles wat ze doen. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen op kantoor. Je taken zullen zeer divers zijn en omvatten onder andere:

• Recruitment: Je bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van gekwalificeerde kandidaten voor verschillende posities binnen het bedrijf. Dit omvat het opstellen van vacatures, het beheren van sollicitatieprocessen en het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Facilitair beheer: Je zorgt voor een goed functionerende en aangename werkomgeving voor alle medewerkers. Dit omvat onder andere het beheren van kantoorbenodigdheden, het regelen van onderhoud en reparaties, en het coördineren van schoonmaakdiensten.
• Administratieve taken: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het beheren van de agenda's van het managementteam, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het bijhouden van documentatie.
• Evenementenorganisatie: Je organiseert interne en externe evenementen, zoals teambuildingactiviteiten, vergaderingen en klantbijeenkomsten.
• Overige taken: Je ondersteunt het managementteam waar nodig en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Wat wij bieden?

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Ben jij het?

• Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Ervaring met recruitment en HR-processen is een pré.
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.

Waar jij werkt

We bieden advies en combineren verschillende normen en richtlijnen om de uitvoering zo nauwkeurig mogelijk te onderbouwen door middel van engineering. Met bijna 20 jaar ervaring in de wereld van tijdelijke hulpconstructies en een team van 10-15 mensen, hebben we een solide achtergrond waarop we kunnen vertrouwen. Elk nieuw project zien we als een kans om onze kennis te vergroten en ervaring te delen, dankzij onze betrokkenheid en ambitie.