Office Manager, parttime, gemeente Oirschot Oirschot

Vacature in het kort

Je gaat aan de slag met verschillende taken zoals facturatie, algemene administratie en ondersteuning van de directie. Ook help je andere afdelingen binnen ons bedrijf. Daarnaast zorg je voor het afhandelen van post, het bestellen van kantoorartikelen en meer. Er is ruimte voor extra werk naast deze taken. Dit maakt je werk afwisselend en kun je verschillende dingen leren. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

• Je verzorgt de facturatie (Exact Online) en ondersteunt de directie op het vlak van algemene administratie, personeelszaken en facilitaire zaken.
• Je geeft ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen Regivet (Pharmaceutical Development, Regulatory Affairs and Development en QA)
• Verder ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken (afhandelen van correspondentie, bestellen van kantoorartikelen, verzendingen, boeken van zakenreizen etc.)
• De exacte invulling van de functie is naast bovenstaande werkzaamheden flexibel, waarbij er ook ruimte is om aanvullende werkzaamheden op te pakken.

Gevraagd

• Communicatief vaardig en assertief
• Secuur, accuraat en punctueel
• Zelfstandig en proactief kunnen werken.
• In staat om verbeterpunten te identificeren en uit te werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding en 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
• Uitstekende computervaardigheden (MS Office, Exact Online).

Aanbod

Wij bieden je een gevarieerde baan in een dynamisch en groeiend bedrijf met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.