Officemanager Den Bosch

Vacature in het kort

Als Officemanager vorm je de spil van ons directieteam, waarbij je een breed scala aan taken op je neemt, van agendabeheer tot evenementenorganisatie. Jouw proactieve en ondernemende houding zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je integriteit en uitstekende communicatieve vaardigheden maken je onmisbaar. Geniet van een informele werksfeer, flexibele werktijden, en de mogelijkheid tot thuiswerken, terwijl je samenwerkt met diverse afdelingen. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat je bij ons gaat doen
Als Officemanager ben jij dé steunpilaar voor ons directieteam. Je staat echt in het hart van de organisatie en zorgt ervoor dat het directieteam optimaal kan presteren.

Je bent altijd op de hoogte, weet waar je moet zijn en kunt situaties perfect inschatten. Jouw aanpak is efficiënt, effectief én tot in de puntjes verzorgd. Met jouw proactieve en ondernemende houding zorg je ervoor dat alles soepel en op rolletjes verloopt.

In jouw rol als Officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve taken, waaronder:

• Agendabeheer en het proactief opvolgen van actiepunten.
• Het organiseren van (interne) bijeenkomsten en events.
• Ondersteuning bieden op het gebied van facilitair management; jij bent het aanspreekpunt en regelt de inkoop. 
• Coördineren van kantoorbenodigdheden en -voorraad, zodat iedereen zijn werk kan doen.
•  Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern, met onder andere diverse leveranciers.
• Administratieve taken, zoals postverwerking en archivering.
• Voorbereiden van presentaties en andere documentatie.
• Uitvoeren van diverse eigen projecten, waarbij jouw initiatief en creativiteit gewaardeerd wordt.

Zo zijn wij een match
Als Officemanager ben je niet alleen een kei in administratieve taken, maar ook in plannen en organiseren. Het managen van alles wat er op kantoor gebeurt, van A tot Z, gaat jou moeiteloos af en je behoudt altijd het overzicht. Of het nu gaat om het beheren van de agenda's van de directie of het organiseren van vergaderingen en evenementen, jij hebt alles onder controle. Jouw talent om alles soepel te laten verlopen en de boel georganiseerd te houden, maakt jou onmisbaar voor onze organisatie.

Je bent als Officemanager de vertrouwenspersoon van onze directie. Jouw integriteit is van onschatbare waarde bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en het nemen van belangrijke beslissingen. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je het gezicht van ons bedrijf, zowel intern als extern.

Kortom, wij zoeken een Officemanager die niet alleen uitblinkt in administratieve taken, maar ook beschikt over de juiste persoonlijke eigenschappen om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie.

Verder zouden we graag zien dat je beschikt over:

• Een hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring binnen een dynamische organisatie.
• Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een flexibele instelling en een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.

Hier kom je terecht
Als Officemanager ben je de rots in de branding voor ons directieteam. De communicatielijnen zijn kort en de werksfeer is informeel en toegankelijk. Daarnaast werk je nauw samen met diverse collega's binnen de organisatie, zoals Marcom, HR en Finance.

Ons kantoor bevindt zich in het centrum van Den Bosch. Maar natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Wij bieden flexibele werktijden en ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé, omdat we geloven dat gelukkige medewerkers de kern zijn van ons succes.