Office manager Tilburg

Vacatureomschrijving

Wie is SSNB?
Wil jij deel uitmaken van een team van ondernemende professionals die zich inzetten als kennispartner en verbinder voor een gezond en veerkrachtig Brabant? Bij SSNB werken we samen met overheden, verenigingen, onderwijs, zorg & welzijn en bedrijfsleven om de sport- en beweeginfrastructuur te versterken. Ons doel? Zoveel mogelijk Brabanders aan het sporten en bewegen krijgen en houden, en daarmee een bijdrage te leveren aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Want sporten en bewegen is universeel, gezond, zorgt voor plezier en verbindt! Als zelfstandige stichting zonder winstoogmerk gaan we voor maatschappelijke winst door de inzet van sport en bewegen.
SSNB is natuurlijk meer dan alleen een organisatie; we zijn een gemotiveerd team met een missie. Onze open en informele sfeer bevordert onderlinge samenwerking, en ons gezellige kantoor in het bruisende Stappegoorgebied in Tilburg biedt een inspirerende omgeving waarin iedereen vanuit zijn passie werkzaam is. En natuurlijk zorgen we geregeld voor voldoende ontspanning bijvoorbeeld door het organiseren van sportieve activiteit zoals padel, een borrel of een andere teamactiviteit.
Wil jij je passie voor office management inzetten voor een betere maatschappij? Kom dan ons team versterken!
De functie
Vanwege het vertrek van de huidige office manager zoeken wij een nieuwe collega. De huidige collega heeft een dubbelrol binnen onze organisatie. Haar taken bestaan uit taken welke zich richten op office management en HR taken. Deze taken worden nu uitgevoerd binnen één gecombineerde functie echter kan de functie ook gesplitst worden in twee aparte functies.
De functie van office manager is als volgt opgebouwd:
In deze rol ben je ondersteunend aan de gehele organisatie en in het bijzonder aan de directeur. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het beheer van meerdere mailboxen en het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Je ondersteunt de directeur o.a. bij
  • Agendabeheer;
  • Voorbereiding afspraken Raad van Toezicht;
  • Plannen van bijeenkomsten, zowel intern als extern;
  • Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten denk aan Landelijke Academie Buurtsportcoaches, notuleren algemene ledenvergadering Sportkracht12 en het behandelen van aanvragen van Jeugdfonds Sport & Cultuur.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van ons tijdschrijfsysteem (Pure);
• Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken, waaronder inkopen kantoorartikelen, intern aanspreekpunt ten behoeve van IT vragen en contactpersoon voor de externe IT-partner, contact met de verhuurder, en het toezien en bijdragen aan een opgeruimde werkomgeving (denk aan de keuken, vergaderruimtes en werkplekken);
• Je begeleidt de stagiaire office management.

Wij zoeken
Voor deze functie zoeken we iemand met een enthousiaste persoonlijkheid die weet van aanpakken en het een uitdaging vindt om deze allround functie uit te voeren. Kun jij makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en ben je pro-actief dan zoeken wij jou!
Daarnaast hebben we ook nog een aantal vereisten:

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met de sportsector en bent woonachtig in Noord-Brabant.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een baan met veel zelfstandigheid waarbij gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Sport met een maximum salaris van € 3350,– op fulltimebasis;
• Een uitdagende baan waarbij veel ruimte is om te leren en jezelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen.
• Deze vacature is tevens te combineren met de vacature van HR-medewerker waardoor er een functie ontstaat van 32 uur per week. (voor de vacature van HR-medewerker kijk hier)

Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze vacature en wil jij bij ons komen werken? Solliciteer dan direct. Dit doe je door jouw motivatie en CV vóór 20 februari 2024 te mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Vermeld hierbij duidelijk het vacaturenummer van deze vacature (1369).
Voor inhoudelijke vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fons de Kok via 06 28 61 38 45 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Gevraagd

Wij zoeken
Voor deze functie zoeken we iemand met een enthousiaste persoonlijkheid die weet van aanpakken en het een uitdaging vindt om deze allround functie uit te voeren. Kun jij makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en ben je pro-actief dan zoeken wij jou!
Daarnaast hebben we ook nog een aantal vereisten:

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met de sportsector en bent woonachtig in Noord-Brabant.

Aanbod

Ons aanbod

• Een jaarcontract met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een baan met veel zelfstandigheid waarbij gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Sport met een maximum salaris van € 3350,– op fulltimebasis;
• Een uitdagende baan waarbij veel ruimte is om te leren en jezelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen.
• Deze vacature is tevens te combineren met de vacature van HR-medewerker waardoor er een functie ontstaat van 32 uur per week. (voor de vacature van HR-medewerker kijk hier)

Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze vacature en wil jij bij ons komen werken? Solliciteer dan direct. Dit doe je door jouw motivatie en CV vóór 20 februari 2024 te mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Vermeld hierbij duidelijk het vacaturenummer van deze vacature (1369).
Voor inhoudelijke vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fons de Kok via 06 28 61 38 45 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..