Allround Office Manager, omgeving s-Hertogenbosch Den Bosch

Vacatureomschrijving

Functieomschrijving:

Als Office Manager ben je een sleutelfiguur in ons team en draag je bij aan het succes van de organisatie. Je focus zal liggen op het implementeren en structureren van interne processen op het gebied van operations, office management, HR en sales. Een mooie brede functie dus voor iemand die het leuk vindt om zich op alle vlakken in te zetten!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Office Management:
  • Zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse kantooractiviteiten
  • Beheren van facilitaire zaken
  • Het opzetten en beheren van een gecentraliseerd digitaal opslagsysteem
  • Bedrijfsadministratie ondersteuning
• HR:
  • Het opzetten en beheren van een HRIS systeem
  • Beheren van personeelsdossiers en administratieve HR-taken
  • Bijdragen aan de implementatie van HR-processen
• Sales Support:
  • Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw CRM Systeem
  • Ondersteunen van het sales team bij administratieve taken en events
  • Beheren van klantdossiers
• Algemeen:
  • Management ondersteuning
  • Zorgen voor een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen
  • Actief deelnemen aan teamvergaderingen en brainstormsessies
  • Organiseren van team activiteiten

Gevraagd

Gewenste vaardigheden en kwalificaties:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Vaardigheid in het behouden van overzicht en het creëren van structuur
• Affiniteit met software applicaties en bekendheid met MS 365
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Flexibel en bereid om te werken in een snel veranderende omgeving
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een commerciële werkomgeving
• Minimaal MBO-4 niveau

Aanbod

Over ons:

Wij zijn een dynamische start-up die zich bezighoudt met het ontwikkelen en implementeren van technologie om de diagnose van prostaatkanker te verbeteren. Wij streven ernaar om de diagnose sneller, betaalbaarder en minder invasief te maken door kunstmatige intelligentie (AI) technologie te combineren met ultrasone beeldvorming. Ter ondersteuning van onze groei zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige medewerker die de rol van Office Manager op zich wil nemen.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een groeiende start-up
• De mogelijkheid om betrokken te zijn bij de opstartfase en je door te ontwikkelen
• Een dynamische en stimulerende werkomgeving
• Een prachtige werkplek in een historisch pand op loopafstand van ’s-Hertogenbosch centraal station
• Macbook van de zaak
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Werkweek van 20 uur, op te bouwen naar 32 of 36 uur in de loop van 2024
• Marktconform salaris

Uren

16 - 22 uur
Mogelijkheid tot uitbouw van uren gepaard met de groei van de organisatie