- Home
- Vacatures
- Vacatures Eindhoven
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Office Manager Eindhoven
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
ALTEN
- Directe werkgever
Gevraagd
-
32 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Junior/Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
We zoeken een enthousiaste Office Manager die houdt van organiseren en samenwerken. In deze functie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor verschillende zaken zoals personeel en kantoor. Je bent belangrijk voor het proces en helpt met advies en sturing. Je taken zijn onder andere het regelen van meetings, zorgen dat alles op kantoor goed loopt en contact houden met leveranciers. Het is een leuke baan waar je veel kunt leren en waar je je talen kunt gebruiken. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.Volledige vacaturetekst
Ben jij een geboren organisator, accuraat en administratief sterk? Dan zijn we bij ALTEN Nederland op zoek naar jou!
Terwijl je deel uitmaakt van het enthousiaste Benelux Facilitair team, zal je als Office Manager een zelfstandige en brede functie uitoefenen waarbij je te maken hebt met diverse personeels-, kantoor-, reis- en backoffice zaken. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor intern procesmanagement en heb je een adviserende, aansturende rol binnen de organisatie op gebied van de facilitaire zaken en events.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega‘s betreffende allerlei meetings en events. Je bent de spil tussen de verschillende afdelingen, verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat de kantoren er representatief uitzien.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor de inkoop van allerlei zaken en de administratieve afhandeling hiervan. Je zorgt er onder andere voor dat kantoorartikelen op voorraad zijn en onderhoudt het contact met leveranciers en medewerkers.
Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden die je kan inzetten op alle niveaus binnen de organisatie. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je zowel de Engelse als Nederlandse taal beheerst.
Jouw profiel
Wij zoeken een flexibele collega. Jij gaat gestructureerd te werk, denkt graag mee en schakelt snel. Je vindt het leuk om zaken naar je toe te trekken maar kunt ook uitstekend samenwerken. Jouw proactieve houding en dienstverlenende instelling maken jou een prettige collega om mee samen te werken. Je beantwoordt daarnaast ook binnenkomende vragen en verzoeken van medewerkers door actief te luisteren, door te vragen en goed te analyseren. Hiervoor ben je:
- In het bezit van een afgeronde MBO4, AD of HBO opleiding, bij voorkeur richting Office- of Hospitality Management;
- Vaardig met MS Office;
- Accuraat en administratief sterk;
- Een sterk georganiseerde persoon;
- Vloeiend in de Nederlandse taal en beheer je het Engels (heel) goed;
- In staat om goed prioriteiten te stellen;
- 32-40 uur per week beschikbaar.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Eindhoven
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl