Secretaresse (Eindhoven) Eindhoven

Ben jij op zoek naar een rol waarin je vrijheid hebt om taken op te pakken en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn binnen het kantoor? Ben jij een echte professional als het gaat om het coördineren van processen, het plannen en organiseren van events en kom jij het beste tot je recht in een omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het regisseren van het geheel? Dan is deze rol van Secretaresse (32-40 uur p/w) op jouw lijf geschreven.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Op ons kantoor in Eindhoven werken zo’n 85 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. De fiscalisten hebben hun eigen fiscale expertise zoals vennootschapsbelasting, transfer pricing, people services of btw. Je komt te werken in een klein team met ondersteunende collega’s van het “service center”. Zij zullen je bijstaan tijdens het inwerken en als vraagbaak fungeren. Uiteraard zijn jullie ook elkaars back-up.

Wat ga je doen?
In deze dynamische functie ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen. Aan uitdaging zal het in ieder geval niet ontbreken. Nu corona geen belemmering meer is om te reizen, zullen collega’s ook steeds vaker afreizen voor zakelijke afspraken in het buitenland en dit betekent dat jij als rechterhand ook veel coördineert en regelt. Daarnaast ondersteun je bij de uitrol van diverse projecten binnen het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

• Agenda- en mailbeheer voor diverse collega’s;
  
• Bewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappelleren;
  
• Plannen en organiseren van meetings;
  
• Coördineren van het declaratie en risk proces;
  
• Vervaardigen van PowerPoint presentaties;
  
• Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden;
  
• Opstellen van mailingen en deze versturen;
  
• Tijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermen;
  
• Administratieve ondersteuning van de afdeling.

Wie ben jij?
Je bent een echte duizendpoot, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of je ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden. Als jij een taak oppakt, dan kunnen collega's er zeker van zijn dat jij de zaken voortvarend aanvliegt.

Meijburg & Co is a Dutch KPMG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.

Daarnaast beschik je over

• HBO werk- en denkniveau;
  
• Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatie;
  
• Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaar;
  
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

• 27 dagen vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.