Department assistant internationaal groenteveredelingsbedrijf Enkhuizen Enkhuizen

Vacatureomschrijving

Houd jij van dynamiek en afwisseling? Als Department Assistant binnen het bedrijfsonderdeel Seed Operations (SO) ben je onderdeel van het SO Management Support Team. Geen dag is hetzelfde en je bevindt je midden in de dagelijkse operatie van afdelingen zoals Seed Production, Seed Quality & Research, Seed Research & Innovations, Supply Chain en Seed Regulatory Affairs.

Het team bestaat uit een Teamlead, twee Management Assistants en een Department Assistant. Samen met jouw collega’s bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan ca. 11 afdelingen binnen Seed Operations. Je houdt van structureren, organiseren, springt bij waar dat nodig is, draait je hand niet om voor ad hoc klussen en vindt het heerlijk als zaken tiptop geregeld zijn.

De collega’s binnen het Management Support Team doen graag een beroep op jouw expertise en organisatietalent en betrekken je graag bij lopende projecten.
Jouw taken bestaan o.a. uit het maken van afspraken het verzorgen van (faciliteiten rond) meetings en rondleidingen, het verzorgen van bestellingen en het maken en bijhouden van overzichten in verschillende systemen (MS Office). Je ondersteunt bij zaken die bijdragen aan onze toekomst. Een toekomst waarbij verdere digitalisering de basis vormt voor nog efficiëntere processen en een optimale bedrijfsvoering.

Samen met het team vorm je het hart van de Seed Operations organisatie en hebben termen als zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor jou ook echt betekenis.

Gevraagd

Op de eerste plaats ben jij collegiaal , proactief en zeer initiatiefrijk. Verder ben je in staat om zelfstandig, maar ook goed in teamverband te werken. De werkzaamheden binnen het Management Support Team kunnen nogal ad hoc van aard zijn. Jij bent daarom flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent een zelfstarter en een kei in het plannen en organiseren van je werkzaamheden. Je bent op een prettige manier mondig en kan op een natuurlijke manier medewerkers en managers aanspreken op uitstaande acties. Je bent geïnteresseerd in de Seed Operations organisatie in de breedste zin van het woord en hebt daarbij een goed gevoel voor verhoudingen. Tot slot ben je communicatief vaardig en werk je graag nauwkeurig.
Jij hebt de ambitie om door te groeien naar Management Assistant en hebt dit ook in je mars.
Kortom, jij:

• beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• beschikt over een werk- en denkvermogen op HBO-niveau;
• hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Assistant in een internationale omgeving;
• bent ambitieus, stressbestendig, communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen;
• hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• beschikt over een service- en actiegerichte instelling.

Enza Zaden hanteert een flexibel werken beleid. Hierdoor is het mogelijk om je werkzaamheden deels vanuit huis te kunnen verrichten.
We streven voor deze functie naar invulling voor minimaal 32 uur per week, waarbij full-time de voorkeur heeft. De Department Assistant is minimaal 3 dagen per week fysiek bij Enza Zaden aanwezig. De dagen worden in samenspraak in het team verdeeld.