Allround administratief medewerker bij Warmte Diensten in Haarlem Haarlem

Vacatureomschrijving

Wie zijn wij?

Wij zijn Warmte Diensten gestart in 2018 een allround en meedenkend installatiebedrijf met een laagdrempelig karakter, opererend in de regio Noord/Zuid-Holland & Utrecht en gevestigd in Haarlem.

In het begin begon het als een startende onderneming (waarbij ik zelf met behulp van freelance collega’s het bedrijf opzetten), maar met de intentie om de komende jaren uit te groeien tot een gezellig en hardwerkend bedrijf. In 2023 zijn we doorgegroeid tot een succesvol bedrijf met meerdere eigen monteurs om zo onze klanten altijd van dienst te kunnen zijn.

Wij verzorgen de installatie en het onderhoud van de complete technische installaties in woningen en bedrijfspanden. Daarbij richten wij ons op duurzaam wonen en werken middels het opwekken van groene energie.

Onze klanten zijn voornamelijk particulieren, maar wij verrichten ook werkzaamheden voor zakelijke klanten en werken voor aannemersbedrijven.

Kortom, wij zijn een veelzijdige organisatie waarin service en klantgerichtheid centraal staan.
Wegens de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die ons kan ondersteunen in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en samen met ons het bedrijf wil laten groeien.

Wat ga je doen?

• Eerstelijns klantcontact, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Het verwerken van de binnenkomende telefoongesprekken, e-mailberichten en poststukken.
• Het bijhouden en op tijd inplannen van reguliere onderhoudsafspraken.
• Het inplannen van afspraken in de agenda’s van de monteurs.
• Het administratief voorbereiden van de afspraken.

In de basis verzorg je het eerst klantcontact en voer je administratieve taken uit. De mogelijkheid tot receptionele taken (ontvangen bezoek) en facilitaire zaken (bestellingen uitvoeren) liggen ook binnen deze functie.​

Gevraagd

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je wordt blij van (telefonisch) klantcontact en bent van nature service- en klantgericht.
• Je staat stevig in je schoenen, vraagt door en bent oplossingsgericht.
• Je hebt administratieve ervaring, technische affiniteit en/of bereid om meer over techniek te leren.
• Je werkt gestructureerd en houd je aan de gemaakte afspraken. ❖ Je kan snel schakelen tussen verschillende casussen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Met jouw ervaring ben je iemand die zelfstandig, in teamverband en met een frisse blik naar onze werkzaamheden kijkt en hier soms kritisch over kan zijn. Zie je dat zaken efficiënter kunnen? Laat ons dat inzien. Je handelt en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Kortom, je bent een proactieve meedenker.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst van 7 maanden (bij wederzijdse tevredenheid wordt deze verlengd met een mogelijk op een vast contract).
• Aantal werkuren van 40 uur, verspreid over 3 dagen.
  • Minder uren zijn bespreekbaar tot een minimum van 32 uur.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens het CAO voor de Technische installatiebedrijf (o.b.v. 40 uur):
  • Bruto maandsalaris: 2000 - 2500
  • 8% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal en Techniek.
• Werknemersverzekeringen.
• Een gezellige en informele werksfeer.
• Meeontwikkelen in een groeiend bedrijf.

Staat er iets niet tussen wat voor jou wel belangrijk is? Voel je vrij om dit aan te geven!
Voel jij je helemaal thuis in ons verhaal en zie jij het zitten om met ons team het bedrijf te laten groeien? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons toe.

Uren

40 uur
Minimaal 32

Salaris

€ 2.000 - € 2.500 p/m
Afhankelijk van ervaring, waarbij er voldoende doorgroei mogelijkheden zijn