Facility Officer Heerlen

Vacatureomschrijving

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de uitvoer van het facilitaire beleid in één van onze warehouses in Heerlen. Binnen dit pand werk je samen met je (management) collega’s en bied je een verbindende rol in de dagelijkse werkzaamheden. In de warehouse panden varieert het portfolio van retail klanten tot opslag van machines en goederen en zijn er meer dan 500 collega’s werkzaam.

Omschrijving

In de functie van Facility Officer, die intern bekend staat als coördinator voor facilitaire zaken, ben je verantwoordelijk voor het beheren van het facilitair beleid. Je ondersteunt het Management Team bij diverse vraagstukken met betrekking tot gebouwbeheer, (her)inrichting van werkplekken, inkoop van goederen, softservices, contracten, meerjarenonderhoudsplannen en -budgetten en beveiliging. Je bent proactief en signaleert behoeften en problemen, waarbij je klantgericht en adequaat handelt. Met je praktische instelling ben je in staat om te schakelen in de dynamische omgeving en ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

• De coördinatie van het meerjaren onderhoud en projecten m.b.t. (aanpassingen van) bedrijfsgebouwen, materieel en inventaris;
• De aansturing van je team waar onder andere de afdeling Inkoop, Receptie en de Technische Dienst onder valt;
• De inkoop van facilitaire goederen en diensten, de verantwoording over offertes van facilitaire leveranciers en het relatiebeheer van preferred suppliers;
• De coördinatie van activiteiten op het gebied van soft- en hardservices zoals beveiliging, catering en schoonmaak. Daarnaast vallen facilitaire audits ook onder jouw verantwoording.
• De rapportage over het facilitair budget, KPI’s en voortgang en neem je deel aan en leid je projecten gericht op verbeteringen.
• Het meedraaien in het waakdienstenrooster eens per 6 weken. Hier staat uiteraard een vergoeding tegenover.

Aanbod

Bij deze logistieke organisatie zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin ze met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden ze een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen deze organisatie.

• Een marktconform salaris tussen € 2.900 en € 4.300 afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen, 40 ADV uren en mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld;
• Een telefoon en laptop;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons fit programma;
• Een omgeving waar mensen werken met passie en de inzet wordt beloond met foodtrucks en een festival.
• En de mogelijkheid om jou zelf te ontwikkelen d.m.v. een intern leerprogramma.

Gevraagd

Deze organisatie is op zoek naar een gemotiveerde collega met een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve skills. Je bent in staat mensen te overtuigen en verbinden met jouw daadkracht en facilitaire kennis. Je vindt het prettig te opereren in een flexibele omgeving waarbij jij goed het overzicht weet te bewaren en prioriteiten gemakkelijk stelt. Je weet een zakelijke, resultaatgerichte aanpak te combineren met een dienstverlenende en klantgerichte instelling met focus op kwaliteit en structuur.

* HBO facility management of soortgelijke studie;
* Enkele jaren relevante werkervaring bij voorkeur in een logistieke omgeving;
* Kennis van de arbo-, security- en milieuwetgeving;
* Onderhandelings- en inkoopvaardigheden;
* Sociale vaardigheid voor het onderhouden van zowel interne als externe contacten;
* Leiderschapskwaliteiten;
* Zeer vaardig met geautomatiseerde informatiesystemen;
* Zeer vaardig met MS Office.

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie is gespecialiseerd in wereldwijde supply chain-oplossingen die mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar verbinden. Zij zijn experts op het gebied van supply chain en zijn dagelijks bezig met logistiek. Het bedrijf hecht veel waarde aan teamwork en respect en stimuleert hun diverse personeelsbestand om te groeien binnen de organisatie door middel van initiatief en betrokkenheid.
De organisatie biedt op maat gemaakte oplossingen op zowel het gebied van Contract Logistics als Freight Management, met behulp van hun bijna 98.000 medewerkers die werkzaam zijn op meer dan 1.000 locaties in 160 landen wereldwijd. Door recente overnames bouwen zij aan een toonaangevend medische-service aanbod, gedreven door de passie en toewijding van hun medewerkers - het hart van de organisatie. Het bedrijf groeit snel.