Administratief Medewerker regio Antwerpen Hoogerheide

Vacature in het kort

Werk in de logistiek bij een bedrijf dat altijd in beweging is. Als Administratief Medewerker help je met het verzamelen van documenten en ondersteun je verschillende processen. Je werkt samen met collega's op verschillende locaties en hebt contact met klanten en leveranciers. Jouw ideeën over hoe we beter kunnen werken zijn belangrijk. Je leert en groeit in een team met een goede sfeer. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Volledige vacaturetekst

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in temperatuur gecontroleerde logistieke dienstverlening met verschillende locaties in binnen- en buitenland. Voor onze vestiging in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om de medewerkers op deze locatie administratief en operationeel te ondersteunen. Heb jij relevante werkervaring en vind je het fijn om te werken binnen een bedrijf dat altijd in beweging is? Vind je een collegiale sfeer belangrijk net als de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen? Solliciteer dan naar de functie Administratief Medewerker bij dit internationale logistieke bedrijf.

In deze rol ondersteun je onze organisatie administratief en uitvoerend bij de verschillende (order)processen. Zo vertrouwen je collega’s op jou als het gaat om het verzamelen van alle benodigde documenten om een dossier correct en efficiënt te kunnen afhandelen. Tijdens je werkzaamheden heb je niet alleen regelmatig contact met verschillende afdelingen (ook op andere vestigingen), maar ook met bijvoorbeeld klanten en leveranciers. Je communicatieve vaardigheden komen je hier goed van pas. We vinden het fijn als je kritisch kijkt naar onze werkprocessen en dienstverlening. Ideeën voor verbeteringen hierin horen we graag van je. Tijdens je werk is de Team Coördinator je eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en vragen over de voortgang van de werkzaamheden.

Gevraagd

Samengevat zijn je taken:

• correcte en efficiënte administratieve verwerking van mutaties en facturen
• (mede)voorbereiden en compleet maken van de (werk)dossiers
• administratieve en operationele ondersteuning op basis van vastgelegde instructies en afspraken
• onderhouden van contacten met andere afdelingen, (potentiële) klanten, leveranciers, overheidsinstanties en andere belanghebbenden
• voorstellen en in overleg uitvoeren van verbeteringen in onder andere werkprocessen, klanttevredenheid en onze dienstverlening.

Voor deze functie van Administratief Medewerker zijn we op zoek naar een betrouwbare collega die ook onder tijdsdruk nauwkeurig en doelgericht blijft werken. Je streeft in je werk naar een zo hoog mogelijke kwaliteit en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Vallen je tijdens je werk dingen op die beter of efficiënter kunnen, dan laat je niet na dat aan te geven. Je bent leergierig en werkt gemakkelijk samen met de andere collega’s.

• een afgeronde secundaire opleiding en de bereidheid om logistieke kennis je eigen te maken
• handigheid in het werken met MS Office-programma’s
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Aanbod
Bij onze opdrachtgever zetten wij in op langdurige relaties. Dat geldt zeker ook voor de relaties met onze collega’s. We vinden het belangrijk dat jij voldoende uitdaging vindt in je functie en jezelf kunt blijven ontwikkelen. We bespreken regelmatig individuele doelstellingen en bieden je de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen die je helpen deze te realiseren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een concurrerend salaris en reiskostenvergoeding
• maaltijd- en ecocheques
• groepsverzekering, volledig betaald door de werkgever
• hospitalisatieverzekering
• de mogelijkheid om een deel van je tijd thuis te werken.

Zin in een nieuwe uitdaging? Het eerste gesprek is met een medewerker van BOA Careers, waar wordt gekeken of je passend voor de baan bent en we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever.
Als jou kennis en ervaring aansluit op onze vraag dan nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek en bespreken we het verdere traject. Ken jij iemand die deze rol ook goed zou passen?
Ben jij de kandidaat die we zoeken, neem dan contact via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.eers of bel Monique op 06-24414726
Stuur de vacature dan gerust door, of vertel ons wie jij hiervoor wil aandragen. Wij komen graag in contact.

Salaris

Vergoeding via Belgische verloning